Job Description
Die Fensterblick GmbH & Co. KG ist ein dynamisches Unternehmen aus dem E-Commerce Bereich, das die Digitalisierung des stark wachsenden Online-Marktes für Fenster, Türen und Sonnenschutz aktiv und innovativ mitgestaltet. Wir begleiten den Kunden von der Erstberatung, über die Zusammenstellung der Fenster und Türen nach seinen individuellen Anforderungen bis hin zur Hilfe beim Aufmaß und dem Einbau der neuen Elemente. Fensterblick.de erreichte beim FOCUS Wachstumschampion 2020 in der Kategorie „Einzelhandel (Inkl. Versandhandel und E-Commerce)“ den 1.ten Platz und ist unter den TOP 10 des Gründerszene Awards 2018. Zudem wurde das Unternehmen vom FOCUS-Magazin als Top-Arbeitgeber Mittelstand 2022 ausgezeichnet.
Bei uns findest Du die Aussicht, die Du für eine erfolgreiche berufliche Laufbahn benötigst – in einem internationalen und lockeren Umfeld bieten wir Dir die Chance, Berufserfahrungen und fachliche Kompetenz zu erwerben und Dich interessanten Aufgaben im Wachstumsmarkt E-Commerce zu stellen.
Wir suchen ab sofort: Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant / Büroleitung / Office Manager / Management Assistant / Assistenz der Leitung / Teamassistenz (m/w/d)
Buchhaltung und Finanzverwaltung:
- Unterstützung bei der täglichen Buchführung, einschließlich Erfassung und Verbuchung von Geschäftsvorfällen.Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen sowie Unterstützung bei steuerlichen Angelegenheiten.
- Kontenabstimmung und Klärung von buchhalterischen Differenzen.
- Erstellung und Verwaltung von Ausgangsrechnungen, Überwachung von Zahlungseingängen und Durchführung des Mahnwesens.
Dokumentenmanagement und Compliance:
- Verantwortung für die Ablage, Archivierung und das Management wichtiger Unternehmensdokumente und Verträge.
- Überwachung der Einhaltung von internen Richtlinien und gesetzlichen Vorgaben in beiden Bereichen.
Berichterstattung, Analyse und Prozessoptimierung:
- Erstellung von Finanzberichten und Ad-hoc-Analysen zur Unterstützung des Managements.
- Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen und Kennzahlen für die Geschäftsführung.
- Aktive Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen und Systemen im Bereich Buchhaltung und Geschäftsführung.
Unterstützung der Geschäftsführung:
- Bearbeitung der Korrespondenz und Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern.
- Nachbereitung von Meetings, inklusive Erstellung von Protokollen.
- Projektunterstützung und Schnittstellenkoordination zwischen verschiedenen Abteilungen und externen Partnern.
Ausbildung und Erfahrung:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung zum Buchhalter/Steuerfachangestellter (m/w/d) oder ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Rechnungswesen oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Berufserfahrung in der Buchhaltung, idealerweise mit Bezug zu einer Assistenzrolle der Geschäftsführung.
Fachkenntnisse:
- Gute Kenntnisse im Bereich Buchhaltung und Verständnis von buchhalterischen Prozessen.
- Erfahrung mit Buchhaltungssoftware und MS Office, insbesondere Excel.
- Idealerweise Kenntnisse von DATEV oder einer vergleichbaren Software.
- Kenntnisse in der Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen sowie in steuerlichen Angelegenheiten.
- Erfahrung in der Kommunikation und Kooperation mit verschiedenen Stakeholdern, intern und extern.
Analytische Fähigkeiten:
- Fähigkeit zur schnellen Auffassungsgabe und analytischem Denken.
- Kompetenz in der Erstellung und Analyse von Berichten.
Persönliche Eigenschaften:
- Hohe Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
- Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen.
- Proaktive Arbeitsweise und die Fähigkeit, selbstständig sowie im Team zu arbeiten.
- Als Top Arbeitgeber Mittelstand 2022 legen wir viel Wert auf das Wohl des Mitarbeiters u.a. mit frischem Obst und kostenlosen Getränken
- Du bist neu in dem Bereich? Kein Problem! Wir bieten dir eine umfassende Einarbeitung und Einblicke in die E-Commerce-Branche sowie den Fenster- und Türenmarkt
- Du erhältst sehr gute Entwicklungsperspektiven, Verantwortung sowie eine bedarfsorientierte Teilnahme an Weiterbildungen
- Flexible Arbeitszeiten und ein faires Gehalt, je nach eigenen Fähigkeiten
- Vergünstigungen durch ein hochwertiges Produkt- und Dienstleistungsangebot namhafter Hersteller, Marken und Anbieter
- Freundliche, hilfsbereite und nette Vorgesetzte & Kollegen, die Spaß am Aufbau eines dynamischen Unternehmens haben und sich freuen, Dich bei uns im Team zu haben
- Spaß & Offenheit, Dinge zu verändern sowie die Umsetzung deiner eingebrachten Ideen
- Internationales, lockeres und familiäres Arbeitsklima mit regelmäßigen Team-Events
- Ein neues und modern eingerichtetes Büro mit sehr guter IT-Infrastruktur und neuster Kommunikationstechnik