Job Description
Das Institut für Angewandte Trainingswissenschaft (IAT) in Leipzig ist das zentrale Forschungsinstitut des deutschen Spitzen- und Nachwuchsleistungssports. Im Mittelpunkt der Arbeit steht die athletennahe, sportartspezifische und prozessbegleitende Trainings- und Wettkampfforschung. Mehr als 1.000 olympische und paralympische Sportlerinnen und Sportler werden jährlich durch die anwendungsorientierte Forschung der Leipziger Wissenschaftler auf dem Weg zur Weltspitze unterstützt. Möchten Sie dabei sein?
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachbereich Verwaltung einen
Verwaltungsleiter (w/m/d) in Vollzeit
optional als Haushaltsverantwortlicher für IAT/FES
- Leitung des Fachbereichs Verwaltung IAT mit den Teilbereichen Personal, Finanzen, Liegenschaften und Informationstechnik unter dem besonderen Aspekt einer integrativen Führungs- und Leitungstätigkeit bedingt durch die Vielfalt der Aufgaben einer Verwaltung
- Leitung des administrativen Projektmanagements inkl. dem Erstellen und Prüfen von Projektanträgen sowie Kontrolle über den Eingang und die Abrechnung von öffentlichen Fördermitteln
- Leitung der Finanzbuchhaltung und der Auftragsbearbeitung (Vorbereitung der Jahresabschlüsse, Erstellen von Ausschreibungsunterlagen und Vertragsgestaltung)
- Erarbeitung und Kontrolle von Finanz-, Investitions- und Wirtschaftsplänen
- Kommunikation mit externen Partnern (u.a. Zuwendungsgebern, Treuhändern, Prüfstellen, Banken, Finanzamt, Berufsgenossenschaft, Steuerberater)
- Information, Beratung von Mitarbeitenden zu zuwendungsrechtlichen Fragen und Zusammenhängen, inkl. der jeweils aktuell geltenden gesetzlichen Vorgaben und Bestimmungen der verschiedenen Fördermittelgeber.
- Durchführung von Mitarbeitergesprächen
- Ermittlung des Investitionsbedarfs sowie die Erarbeitung von Finanzkonzepten für Bau- und Unterhaltungsmaßnahmen
- Akquirieren von Fördermitteln sowie Konzipierung und Umsetzung von Maßnahmen im Rahmen der Projektförderung
- Prüfung und Sicherstellung von Rechten und Lizenzen für Produkte und Verfahren des IAT
- Prüfung und Ausarbeitung von Verträgen, Versicherungen
- Personalkapazitäten-Planung
- Projektkostenrechnung inkl. Budgetplanung, -steuerung und -kontrolle
- gerichtliche Vertretung des IAT entsprechend dem Verantwortungsbereich
- Verantwortung über die Planung, konzeptionelle Entwicklung und den Einsatz der gesamten Informationstechnik am IAT sowie die Erstellung eines IT-Konzepts
Optional
- Beratung des Vorstands des Trägervereins auf dem Gebiet der Finanzwirtschaft sowie zu allen zuwendungs- und haushaltrechtlichen Fragestellungen
- Erstellung des Geschäftsberichts für den Trägerverein einschl. der Steuererklärungen (Sicherstellung der Gemeinnützigkeit)
- Sie besitzen eine wissenschaftliche Hochschulausbildung im kaufmännischen/betriebswirtschaftlichen Bereich, wünschenswert im juristischen Bereich.
- Sie haben mehrjährige Leitungserfahrung in einer vergleichbaren Führungsposition
- Kenntnisse und Erfahrungen in der Spitzen- und Nachwuchsleistungssportforschung sowie in der Leistungssportpraxis sind wünschenswert
- Sie besitzen versierte Kenntnisse im Verwaltungs-, Personal-, Haushalts- und Beschaffungsrecht sowie in der IT
- Sie besitzen ein hohes Maß an sozialer Kompetenz und agieren gleichermaßen durchsetzungsfähig sowie teamorientiert
- Ihre Arbeitsweise zeichnet sich durch vorausschauendes Denken, Lösungsorientiertheit und außergewöhnliche Fähigkeiten im Zeitmanagement aus
- zudem runden eine ausgezeichnete Projektmanagement- und Planungsfähigkeiten sowie Problemlösungskompetenz Ihr Profil ab
- eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Vergütung nach TVöD-Bund mit Jahressonderzahlung sowie vermögenswirksamen Leistungen und Unterstützung in der betrieblichen Altersvorsorge
- jährlich 30 Tage Urlaub und Sonderurlaub gem. TVöD
- flexible, hybride Arbeitszeiten
- zahlreiche Angebote zur Unterstützung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Angebote zur Förderung der Gesundheit / Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Jobticket, kostenlose Parkplätze und eine gute Verkehrsanbindung
Freuen Sie sich auf eine angenehmes Arbeitsumfeld in einem motivierten, kollegialen Team von 12 Mitarbeiter/innen.
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