Job Description
WACHSTUMSRÄUME FÜR MENSCHEN Office Manager:in (m/w/d) in Teilzeit (Vormittags) Wir sind immer auf der Suche nach Menschen, die gemeinsam mit uns wachsen wollen. Mit unserem 40-köpfigen, internationalen Team entwickeln wir standortbezogene und sinnstiftende Architektur. Gemeinsam schaffen wir Räume, die inspirieren und beleben. Unserem Streben nach Kreativität, stetiger Weiterentwicklung und individueller Entfaltung geben wir in unserem Office im Herzen Hamburgs den bestmöglichen Gestaltungsraum. Deine Aufgaben: Egal ob persönlich, am Telefon, per Mail oder Post: Du bist morgens die erste Person, die Besucher:innen, Anrufende und das Team mit guter Laune empfängt und neuen Teammitgliedern beim Onboarding zur Seite steht Vorbereitung von Meetingräumen und vorbereitende Buchhaltung, Veranstaltungen oder unseren kleinen Fuhrpark organisieren: Du hilfst uns, unseren Büroalltag zu meistern und achtest darauf, dass es bei uns immer repräsentativ aussieht Du machst eigeninitiativ Vorschläge zur Verbesserung von Abläufen und zu unserer internen Kommunikation Du arbeitest im Team, denn wir teilen das Office Management im Jobsharing auf Du unterstützt die Kolleg:innen aus dem Bereich Presse und Öffentlichkeitsarbeit bei der internen Kommunikation und der Organisation von Veranstaltungen Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen und unterstützt bei administrativen Aufgaben und bei der Vorbereitung unserer Bürobesprechungen Deine Qualifikationen: Als serviceorientiertes Organisationstalent hältst du uns den Rücken frei Du bist Feel-Good-Manager:in aus Überzeugung Du hast den Überblick. Egal ob Kaffee, Toner oder Papier, dir fällt sofort auf, was nachbestellt werden muss Du behältst einen kühlen Kopf - auch wenn drei Kolleg:innen gleichzeitig eine Frage haben und das Telefon klingelt Du hilfst, wo du kannst und gleichzeitig bist du in der Lage, zu priorisieren Du überzeugst mit deiner aufgeschlossenen und herzlichen Art Du arbeitest eigenständig und eigeninitiativ, bist aber auch ein:e Teamplayer:in Deine Benefits: Eine kreative, kollaborative und gesunde Arbeitsatmosphäre in unserem modern ausgestatteten Büro Vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung und regelmäßiger interdisziplinärer Wissensaustausch Ein unkompliziertes und freundliches Miteinander in unserem Team Die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten und dich frei zu entfalten Neben 30 Tagen Urlaub gibt es weitere Goodies wie Bezuschussung zur betrieblichen Altersvorsorge, Jobrad, HVV-Card etc. Wir freuen uns auf ein persönliches Kennenlernen. Deine Bewerbung inklusive Gehaltsvorstellung empfängt Maximilian Bülk vorab unter
[email protected] abj Architekt:innen GmbH Harkortstraße 79 22765 Hamburg abj.eu
View More
