Job Description
Sekretär:in
Niederlassung Düsseldorf / zum 01.01.2025 / in Teilzeit / unbefristet
Mit ca. 1.000 Kolleg:innen in über 30 Niederlassungen sind wir als eines der führenden Unternehmen und ausgewiesene Expert:innen deutschlandweit auf die steuerliche und betriebswirtschaftliche Beratung von heilberuflichen Mandant:innen spezialisiert. Für unsere Mitarbeiter:innen sind wir eine starke Gemeinschaft, in der sich exzellente Arbeit und ein freundliches und menschliches Miteinander zu einem einzigartigen Arbeitsumfeld verbinden.
- Erste Kontaktperson am Kanzleiempfang und am Telefon
- Empfangstätigkeit und Repräsentanz in der Kanzlei
- Interne und externe Terminkoordination
- Übernahme des elektronischen und postalischen Postein- und -ausgangs
- Allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben, z. B. Fristenkontrolle oder Pflege des Zeiterfassungssystems
- Bearbeitung von Steuerbescheiden
- Organisation von Meetings und internen Veranstaltungen
- Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann:frau für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung sowie Berufserfahrung im oben genannten Bereich
- Sehr gute sprachliche und schriftliche Ausdrucksweise
- Sicherer Umgang mit moderner Bürosoftware, insbesondere den gängigen MS-Office-Produkten
- Kommunikationsstärke, Organisationstalent und Freude an der Zusammenarbeit mit Mandant:innen und Kolleg:innen
- Ausgeglichenheit und Fähigkeit, sich auf unterschiedliche Personentypen einstellen zu können
- Ausgeprägte Dienstleistungs- und Serviceorientierung
- Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Mit unseren flexiblen Arbeitszeitmodellen (zwischen 15 und 20 Stunden) und Gleitzeit gestaltest du dir deinen Tag so, wie er zu dir passt
- Wir unterstützen dich in deiner Entwicklung mit verschiedenen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Bei uns erhältst du überdurchschnittliche Sozialleistungen, wie eine betriebliche Altersversorgung mit Arbeitgeberbeteiligung, Zuschüsse zu deiner Gesundheitsvorsorge sowie eine Bezuschussung bei Fahrtkosten und Essensgeld
- Um deine Urlaubstage so erholsam wie möglich zu gestalten, erhältst du Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Und für uns das Wichtigste: ein tolles Team, das sich auf dich freut und dich bei der Aufnahme deiner neuen Aufgaben sehr gerne unterstützt