Job Description
SBH | Schulbau Hamburg ist ein Landesbetrieb der Freien und Hansestadt Hamburg. Im Verbund mit GMH I Gebäudemanagement Hamburg koordinieren wir als zentraler Dienstleister den Neubau, die Sanierung, die Instandhaltung und die Bewirtschaftung der rund 400 Hamburger Schulen. Mehr als 1.200 Mitarbeitende engagieren sich bei uns für ein gemeinsames Ziel: Wir schaffen gute Räume für gute Bildung.
Unsere Büros befinden sich in attraktiver Innenstadtlage an der Stadthausbrücke, nur wenige Minuten von Jungfernstieg und Rathausmarkt entfernt.
- Sie übernehmen Verantwortung für ein erfolgreiches Büromanagement der Schulbauregion Nord (insb. Korrespondenz, Ablage, Terminplanung, Datenpflege, Verfassen von Protokollen, Organisation von Besprechungen, Informationsrecherche).
- Sie unterstützen darüber hinaus im Controlling der regionalen Bau- und Bewirtschaftungsaktivitäten, im Vertragsmanagement, in der Mängel- und Gewährleistungsverfolgung und in der Durchführung von Vergabeverfahren.
- Sie bearbeiten eigenverantwortlich die eingehenden Rechnungen aus unseren Dauerschuldverhältnissen und übernehmen die Vorprüfung weiterer Rechnungen und Aufträge.
- Sie bearbeiten personelle Angelegenheiten wie z.B. Krankmeldungen, Urlaubslisten und beauftragen die Einrichtung neuer Büroarbeitsplätze.
Erforderlich
- abgeschlossene Ausbildung eines verwaltenden oder kaufmännischen, büronahen Berufs (z.B. Verwaltungsfachangestellte, Kaufmann für Bürokommunkation) oder
- der Berufsausbildung gleichwertige Fachkenntnisse
Vorteilhaft
- Erfahrung im Assistenzbereich
- Erfahrung im Umfeld der Bau- und Immoblilienbranche
- idealerweise grundlegende Kenntnisse in den Bereichen Haushaltsrecht, Buchhaltung, Controlling und/ oder Vergabe
- sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise mit CAFM-Anwendungen
- Organisationsstärke, Teamgeist sowie eine gründliche und zuverlässige Arbeitsweise
- eine unbefristete Stelle, schnellstmöglich zu besetzen
- großzügig bezuschusste betriebliche Altersversorgung
- Krankengeldzuschuss (ab dem zweiten Beschäftigungsjahr)
- 30 Tage Jahresurlaub zzgl. arbeitsfreier Tage an Heiligabend und Silvester
- 39-Stunden-Woche mit Gleitzeitkonto und familienfreundlichen Arbeitszeiten
- Möglichkeit zur regelmäßigen Arbeit im Home-Office (bis zu 60 % der Arbeitszeit)
- Sonderkonditionen in zahlreichen Hamburger Schwimmbädern und Fitness-Studios
- optionales Dienstfahrrad-Leasing per Entgeltumwandlung
- erstklassige Lage in der Hamburger Innenstadt
- kostenfreie Kindernotfallbetreuung