Job Description
Die Medizinische Fakultät der Universität Tübingen ist gemeinsam mit dem Universitätsklinikum und den nicht-klinischen Instituten eine der größten medizinischen Ausbildungs- und Forschungseinrichtungen in Deutschland. Wir bieten neben den Studiengängen Medizin und Zahnmedizin ein außergewöhnlich breites Spektrum von innovativen Bachelor- und Masterstudiengängen. Unsere exzellente Grundlagenforschung mündet in translationale Ansätze, mit denen wir eine zukunftsweisende medizinische Versorgung sichern.
Wir suchen für das Dekanat der Medizinischen Fakultät zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Sachbearbeitung für Berufungsangelegenheiten (w/m/d)
zur Verstärkung des Bereichs Struktur und Berufungen in Teil- oder Vollzeit (mind. 75 % bis 100 %) und zunächst befristet auf 2 Jahre.
Dieser Bereich begleitet alle Berufungsverfahren zur Besetzung von Professuren von den strategischen Vorbereitungen und Struktur- und Finanzierungsfragen über das akademische Auswahlverfahren bis zur Erstellung einer Berufungsliste. Im Rahmen von Berufungsverhandlungen wirkt der Bereich aktiv an der Erstellung von Angeboten zu Ausstattung und Vergütung der Professuren mit und unterstützt insbesondere bei internationalen Bewerberinnen und Bewerbern das Onboarding. Darüber hinaus werden unterschiedliche Evaluationen von Professuren betreut.
- Einholen von Informationen bei Fakultät, Klinikum und Universität sowie deren Aufbereitung für zentrale Dokumente in Berufungsverfahren
- Betreuung der Ausschreibungen von Professuren in Zusammenarbeit mit einer Medienagentur
- Planung und Organisation von Reisen für Berufungskommissionen
- Bearbeitung von Rechnungen und Reisekostenabrechnungen
- Einholen von Angeboten, Erstellung von Werbematerialien, Tabellen und Übersichten im Kontext von Headhunting
- Terminmanagement bei der Durchführung von Assessment Centern
- Freude an Teamarbeit und am Umgang mit verschiedenen Zielgruppen im universitären Umfeld
- Strukturierte Arbeitsweise
- Eigeninitiative und Planungsgeschick sowie Flexibilität
- Sicherer Umgang mit Standardsoftware sowie Offenheit für Digitalisierungsprozesse
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen, professionellen Umfeld mit modernsten Arbeitsmitteln
- In einer strukturierten Onboarding-Phase lernen Sie Ihr neues Team, Ihren Aufgabenbereich und die Medizinische Fakultät Tübingen kennen
- Ihre Fach-, Sozial- und Methodenkompetenz können Sie durch individuelle interne wie externe Fortbildungsmöglichkeiten ausbauen
- Eine attraktive Vergütung bei gleichzeitig flexiblen Arbeitszeitregelungen und sehr gute Sozialleistungen – insbesondere eine umfangreiche betriebliche Altersvorsorge und eine großzügige Bezuschussung des Jobtickets für den öffentlichen Nahverkehr – runden unser Angebot ab
Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Vorstellungskosten können leider nicht übernommen werden. Wir bitten um Beachtung der geltenden Impfregelungen.
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