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Sekretär/in / Sachbearbeiter/in (m/w/d) in Teilzeit 50%

• Teilzeit
• Hybrid
• Raderberggürtel, 50968 Köln, Deutschland
• Mit Berufserfahrung
• 09.08.24

Deutschlandradio

Körperschaft des öffentlichen Rechts

Deutschlandradio produziert an seinen Standorten Köln und Berlin drei bundesweit ausgestrahlte Hörfunkprogramme: Deutschlandfunk, Deutschlandfunk Kultur und Deutschlandfunk Nova. Im Netz findest du uns über die zugehörigen Webseiten und die Dlf- Audiothek App. Als Teil des öffentlich-rechtlichen Rundfunks tragen wir mit unseren vielfältigen und hochwertigen Angeboten wesentlich zur Meinungs- und Medienvielfalt in Deutschland bei.

Du möchtest immer am Ball bleiben und als Teil unserer Redaktion das sportliche Weltgeschehen mitverfolgen? Dann bewirb dich bei uns und arbeite in unserem sympathischen Team der Sportredaktion von Deutschlandradio mit!

Wir suchen zum nächstmöglichen Termin für unser Ressort Sport in der Abteilung Aktuelles innerhalb der Programmdirektion, eine/n

Sekretär/in / Sachbearbeiter/in (m/w/d)

in Teilzeit (50 %)

am Standort Köln.

Deine Aufgaben:

• Du übernimmst Sekretariats- bzw. Assistenzaufgaben und unterstützt damit die Ressortleiterin bei der Steuerung des Redaktionsalltags.
• Du kümmerst dich bspw. um den Posteingang und -ausgang, die Organisation der Wiedervorlage und erstellst Dokumente mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint etc.).
• Du unterstützt organisatorisch und nach internen Vorgaben bei der Planung und Abwicklung der aktuellen Sendungen und Podcasts des gesamten Ressorts Sport in RPS, dira! und Webmerlin.
• Du bearbeitest Honorierungen in SAP Coghos, übernimmst Reisebuchungen und erstellst anschließend Abrechnungen dieser Reisen nach den Bestimmungen unserer Reisekostenverordnung.
• Du übernimmst Studio- und Leitungsbestellungen, sicherst Beiträge in der digitalen Ablage, recherchierst O-Töne im Archiv und erstellst Sendeprotokolle.
• Darüber hinaus gehört die einfache, technische Nachbearbeitung von Audiobeiträgen nach redaktioneller Vorgabe für Podcast und Audio on Demand zu deinen Aufgaben.

Dein Profil:

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder einen vergleichbaren beruflichen Werdegang und bringst einschlägige Berufserfahrung mit, die du idealerweise im Rundfunkunternehmen gesammelt hast.
• Du kannst auf praktische Erfahrung und sichere Kenntnisse im Umgang mit PC-Anwendungen - insbes. MS Office - zurückgreifen und idealerweise sicher mit NC Power, Mecom, Coghos, DIRA und Cytric umgehen.
• Fremdsprachenkenntnisse sind wünschenswert, vorzugsweise in Englisch.
• Du kannst prozessorientiert denken und handeln und besitzt Organisationstalent sowie eine hohe Einsatzbereitschaft.
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Loyalität und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein prägen deinen Arbeitsstil.
• Belastbarkeit sowie die Bereitschaft zur Übernahme von Wochenend- und zeitversetzten Diensten sind für die Arbeit in der Sportredaktion unverzichtbar.
• Du bringst außerdem eine schnelle Auffassungsgabe, gute Kommunikationsfähigkeit sowie eine lösungsorientierte Denk- und Handlungsweise mit.
• Eine große Affinität zu neuen Aufgabenbereichen im digitalen Umfeld und Veränderungsbereitschaft gehören auch zu deinem Profil.

Wir bieten:

• spannende und kreative Aufgaben in einem dynamischen und motivierten Team
• Arbeit in einem öffentlich-rechtlichen Medienunternehmen, das dem Leitgedanken folgt, nach innen und außen „souverän, respektvoll und neugierig“ (Leitbild) aufzutreten
• die Möglichkeit, eigene Ideen und Vorschläge einzubringen sowie vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
• die Möglichkeit für flexibles Homeoffice und mobiles Arbeiten
• familienfreundliches Unternehmen sowie Kinderbetreuung in den Sommerferien
• Betriebliche Altersversorgung und weitere attraktive tarifvertragliche Sozialleistungen
• ein vergünstigtes Sportangebot durch unseren Betriebssport und eine Kooperation mit Urban Sports Club
• gute ÖPNV-Verbindungen sowie einen monatlichen Zuschuss zum Deutschlandticket
• Verpflegungsangebot an beiden Standorten in Köln und Berlin

Bei der Besetzung finden die Regelungen der „Dienstvereinbarung zur Gleichstellung von Frauen und Männern bei Deutschlandradio“ Anwendung. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen mit gleicher Qualifikation und entsprechender Eignung werden bevorzugt berücksichtigt. Wir freuen uns über Bewerbungen aus allen gesellschaftlichen Gruppen, kulturellen und sozialen Hintergründen. Vielfalt ist uns ein Anliegen.

Deine aussagekräftige Bewerbung kannst du bis zum 30.08.2024 online über diesen LINK oder über unsere Homepage www.deutschlandradio.de/karriere einreichen. Bitte nenne uns in deinem Anschreiben auch den frühestmöglichen Eintrittstermin sowie deine Gehaltsvorstellung.

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