Job Description
Die Prospitalia GmbH verhilft seit 1993 als Deutschlands führender Einkaufsdienstleister im Gesundheitsbereich Krankenhäusern, Klinikapotheken und Pflegeeinrichtungen zu mehr Wirtschaftlichkeit. Gemeinsam mit den anderen Unternehmen der Vivecti Group – PS Healthcare Services, Pro Care Management, Wawibox, Miralytik, h-trak, den WMC-Unternehmen und der Hospital Management Group (HMG) – gestalten wir den Wandel im deutschen Gesundheitswesen und schaffen innovative Lösungen in den Bereichen Einkauf, Digitalisierung und Beratung.
Wir suchen zur Verstärkung unseres Data-Management-Teams am Standort Ulm zum nächstmöglichen Zeitpunkt:
Data Manager – Gesundheitswesen (m/w/d)
Im Data Management werden Sie Teil des Teams, das als zentrale Stelle alle Daten im firmeneigenen Datenmanagementsystem „Cockpit“ pflegt, anreichert und analysiert. Sie unterstützen viele der Kernprozesse im Unternehmen mit folgenden Aufgaben:
- Einpflegen der Artikel und Konditionen in das Cockpit, damit diese unseren Kunden zur Verfügung stehen
- Pflege der Kunden- und Lieferantenstammdaten
- Analyse und Verarbeitung von Massendaten in Excel und BI (Qlik, Tableau)
- Qualitätssicherung durch Kontrolle, Abgleich und Korrektur der Daten im System
- Enge Zusammenarbeit mit den Fachbereichen, insbesondere Einkauf, KAM-Team, IT
- 1st-Level-Support für Kunden-Support-Anfragen (über Ticketsystem)
- Unterstützung bei der Optimierung der Prozesse und Abläufe
- Erstellung von Prozess-Dokumentationen
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung, z. B. Bürokauffrau / Bürokaufmann, Industriekauffrau / Industriekaufmann, Kauffrau / Kaufmann im Groß- und Außenhandel (m/w/d) oder ein abgeschlossenes Studium – beispielsweise im Gesundheitswesen, in der Betriebswirtschaftslehre / BWL o. Ä. und Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion – Quereinsteiger (m/w/d) sind herzlich willkommen!
- Sie besitzen sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme, speziell in Excel.
- Idealerweise haben Sie bereits mit einem Daten-/Informationsmanagementsystem gearbeitet und haben ein gutes Verständnis vom Zusammenspiel zwischen Daten und Prozessen.
- Sie haben ein gutes Zahlenverständnis, ausgeprägte analytische Fähigkeiten und eine schnelle Auffassungsgabe.
- Genaues Arbeiten und ein gutes „Auge für's Detail“, insbesondere mit Massendaten, machen Ihre Persönlichkeit aus.
- Sie besitzen eine „Macher-Mentalität“ (m/w/d), Flexibilität hinsichtlich der Aufgaben, Offenheit im Umgang mit Veränderungen und Spaß an kontinuierlicher Weiterentwicklung und Teamarbeit.
- Erfahrung mit BI-Software ist von Vorteil (Tableau), aber kein Muss.
- Starkes Team: Arbeit in einem sympathischen, derzeit 7-köpfigen Team
- Sicherheit: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und einen sicheren Arbeitsplatz in einem stetig wachsenden Unternehmen aus der Gesundheitsbranche sowie eine attraktive Vergütung.
- Büroausstattung: Moderne Büroräume sowie neueste Arbeitsmittel und gute Parkmöglichkeiten.
- Flexibilität: Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
- Perspektiven: Individuelle Fort- und Weiterbildungen, die Ihre Fachkompetenz und persönliche Entwicklung fördern.
- Unterstützung: Angemessene und fundierte Einarbeitung – Sie werden die einzelnen Abteilungen und die Geschäftsprozesse ausführlich kennenlernen.
- Agile Zusammenarbeit: Ein modern geführtes Unternehmen mit flachen Hierarchien sowie eine dynamische Teamkultur.
- Sport & Gesundheit: Nutzen Sie über 4.000 Sport- und Gesundheitseinrichtungen zu vergünstigten Firmenkonditionen über unseren Partner EGYM Wellpass oder leasen Sie ein JobRad.