Job Description
Wir sind eine starke Unternehmensgruppe mit rund 2.300 Mitarbeitenden an 18 Standorten in Deutschland und Europa. Gemeinsam gestalten wir Europas Bahninfrastruktur und bringen diese voran. Als Systemlieferant für schienengebundene Mobilität schaffen wir täglich neue Verbindungen: für Fern- und Regionalbahnen ebenso wie für S- und U-Bahnen, Straßenbahnen oder Industriebahnen – von der Planung über die Ausführung, vom Neubau über die Instandsetzung bis hin zur Instandhaltung. Dazu bündeln und vernetzen wir unsere Kompetenzen Fahrweg, Technik, Ausrüstung / Elektrotechnik, Großprojekte / Ingenieurbau, Logistik und Fertigung. Spannende Herausforderungen und vielfältige Aufgaben gehören bei uns immer dazu: Unter einem Dach vereinen wir 130 Jobprofile und rund 20 Ausbildungsberufe.
Assistenz der Bereichsleitung in der Bahninfrastruktur (m/w/d)
Teamwork. Assistenz. Enthusiasmus. Als Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) bei SPITZKE fungieren Sie als wichtige Schnittstelle, wenn es um die reibungslose administrative Organisation des Bereichs für multidisziplinäre Großprojekte geht. Dabei unterstützen Sie die Bereichsleitung insbesondere im Hinblick auf Terminmanagement, Korrespondenz und Berichtswesen. Durch Ihr Engagement leisten Sie einen entscheidenden Beitrag zum Erfolg unserer Projekte und gestalten aktiv die Zukunft der schienengebundenen Mobilität mit. Wenn Sie bereit sind, sich dieser Herausforderung anzunehmen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) im GVZ Berlin Süd in Großbeeren!
- Assistenz: Unterstützung des Bereichsleiters für multidisziplinäre Großprojekte in allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten, wie z. B. Terminmanagement, Korrespondenz sowie Erstellung von Berichten und Präsentationen
- Projektarbeit: Mitwirkung an der Vorbereitung, Begleitung und Umsetzung administrativer Themen rund um die vom Bereichsleiter zu verantwortenden Projekte
- Kommunikation: Schnittstelle zwischen dem Bereichsleiter und anderen internen sowie externen Stakeholdern, Organisation von Besprechungen, Bearbeitung eingehender Anfragen und Anliegen
- Berichtswesen: Analyse und Aufbereitung von Daten für Berichte, Unterstützung bei der Erstellung von Auswertungen und Projektreviews
- Ressourcen: Unterstützung bei der Budget- und Personalplanung sowie der Bearbeitung von Rechnungen
- Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische bzw. bautechnische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
- Erfahrungen: Erste Berufserfahrungen als (Projekt-) Assistenz wünschenswert
- Kompetenzen: Technische Affinität, ausgeprägter Dienstleistungsgedanke sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
- Enthusiasmus: Begeisterung für Bahnbauthemen und Lust, Neues zu lernen und sich zu entwickeln
- Sicherer Arbeitsplatz: 1936 wurde SPITZKE gegründet. Insbesondere in den vergangenen 30 Jahren sind wir stetig, wirtschaftlich solide und krisenfest gewachsen. Diese Entwicklung wollen wir fortschreiben. Ihr Arbeitsplatz bei uns ist so sicher wie in kaum einer anderen Branche.
- Modernes Arbeitsumfeld: Bei uns finden Sie ein auf Sie zugeschnittenes Arbeitsumfeld mit modernster Technik – vom Büroarbeitsplatz mit neuester Hard- und Software bis zu innovativen Großgeräten in unserem modernen Technikpark.
- Teamwork: Was wir schaffen, schaffen wir immer gemeinsam – so ist es bei allen unseren Projekten. Mitarbeitende bei der SPITZKE SE können sich immer darauf verlassen, dass unsere Teams für sie da sind.
- Finanzielle Sicherheit: Im System Bahn geht die Arbeit nie aus und gute Fachkräfte finden hier hervorragende berufliche Aussichten. Aus diesem Grund ist es für uns auch selbstverständlich, Ihren wertvollen Beitrag leistungsgerecht zu vergüten.
- SPITZKE FONDS e. V.: Bei SPITZKE stehen wir füreinander ein. Daher haben wir einen eigenen Fonds eingerichtet, um bei unverschuldeten Notlagen unserer Mitarbeitenden schnell und unbürokratisch auch finanziell unterstützen zu können.
- Individuelle Förderung: Ihre Entwicklung ist unser Ziel. Gemeinsam gestalten wir Ihren individuellen Karriereweg nach Ihren Vorstellungen und unseren Möglichkeiten. Unsere eigene SPITZKE AKADEMIE arbeitet hierfür mit unserer Personalentwicklung Hand in Hand.
- Digitalisierung: Die digitale Transformation ist für uns so spannend und bedeutend wie kaum ein anderes Projekt. Gestalten Sie zusammen mit uns die Zukunft der Bahninfrastrukturbranche.