Job Description
Willkommen bei der Gesundheitskasse - einer starken Gemeinschaft aus vielen unterschiedlichen Menschen! Unsere individuellen Stärken setzen wir zusammen dafür ein, dass unsere Versicherten gesund bleiben und werden. Dabei entwickeln wir uns persönlich immer weiter und unterstützen uns gegenseitig auf diesem Weg. Weil für uns gilt: Besser gemeinsam weiterkommen.
Die AOK Sachsen-Anhalt betreut rund 835.000 Versicherte und 50.000 Arbeitgeber in 44 regionalen Kundencentern. Mit einem Marktanteil von 41 Prozent und einem Beitragssatz von 15,9 Prozent ist sie die größte regionale Krankenkasse in Sachsen-Anhalt.
- Sie unterstützen die Fachbereiche bei operativen Aufgaben und sind verantwortlich für die Büroorganisation.
- Sie koordinieren die internen sowie die externen Termine und überwachen Organisations- und Geschäftsprozesse.
- Sie erstellen diverse Schriftstücke.
- Weiterhin obliegen Ihnen die Postbearbeitung, Planung und Organisation von Dienstreisen, die Bürobedarfsbestellungen sowie die Dokumentenverwaltung.
- Die administrative Vor- und Nachbereitung sowie die Protokollierung der Gremienarbeit gehören ebenfalls in Ihr Aufgabengebiet.
- Sie sind Ansprechpartner für interne und externe Kunden.
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder über eine vergleichbare Ausbildung.
- Sie bringen mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Sekretariat / Assistenz mit.
- Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen.
- Sie zeichnen sich durch selbständiges, eigenverantwortliches Arbeiten sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Sorgfalt aus.
- Sie stellen jederzeit Ihr Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke sowie Ihre Termintreue unter Beweis.
- Diskretion, Vertrauenswürdigkeit sowie service- und kundenorientiertes Handeln sind für Sie selbstverständlich.
- Wir sind ein bedeutender Arbeitgeber im Gesundheitswesen und gestalten gemeinsam den Gesundheitsmarkt.
- Wir geben Ihnen verantwortungsvolle Aufgaben, in denen Sie sich selbst mit Ideen und Optimierungsvorschlägen aktiv einbringen und verwirklichen können.
- Innerhalb des Bereichs finden Sie strukturierte Arbeitsabläufe und eine kollegiale Arbeitsorganisation vor. Auch eine bedarfsgerechte Weiterentwicklung ist selbstverständlich.
- Wir arbeiten Sie umfangreich ein, sodass Sie Ihren neuen Aufgabenbereich kennenlernen und kompetent übernehmen können.
- Wir legen Wert darauf, dass es Ihnen gut geht und unterstützen Sie dabei Ihr Privat- und Berufsleben auszubalancieren. Deshalb gibt es bei uns geregelte Arbeitszeiten und ein flexibles Arbeitszeitmodell mit der Möglichkeit des mobilen Arbeitens.
- Ihre Vergütung ist innerhalb unseres Tarifvertrags nach Vergütungsgruppe 5/6 BAT/AOK-Neu geregelt und wird durch unsere zahlreichen Sozialleistungen ergänzt. Dazu gehören betriebliche Altersversorgung, vermögenswirksame Leistungen, Weihnachts- und Urlaubsgeld.