Job Description
Kunden, Partner und Mitarbeitende begeistern. Das wollen wir!
Kommen Sie ins #teamWAGNER. Bringen Sie Ihre Kompetenz und Expertise ein, damit wir auch weiterhin mit unseren kreativen und ideenreichen Köpfen innovative Brandschutzlösungen entwickeln und die Zukunft unserer Technologieführerschaft sichern. In einem familiären Umfeld, das von einem respektvollen Miteinander lebt, bieten wir Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz und vielfältige Entwicklungsperspektiven, um Ihre individuellen Ziele zu erreichen.
Aufgrund unserer voranschreitenden Expansion suchen wir für unsere Niederlassung Frankfurt/Main am Standort Ober-Mörlen der WAGNER Deutschland GmbH eine
Assistenz (m/w/d) Bereich Administration
- Disposition von Material und Einsatzplanung der Servicekräfte nach kundenspezifischen Anforderungen und internen sowie gesetzlichen Vorgaben
- Auftragserfassung und Ausführungsüberwachung
- Erledigung von anfallenden Büro- und Verwaltungsarbeiten
- Organisation und Koordination von Terminen sowie deren Vor- und Nachbereitung
- Erstellung von Angeboten, Aufträgen, Bestellungen und Rechnungen sowie die Rechnungsprüfung und -freigabe
- Allgemeine Tätigkeiten wie Lager- und Bestellanforderungen, Investitionsanträge
- Vorbereitung, Organisation und Bewirtung von Kunden- und Lieferantenbesuchen
- Mitwirken bei der Bearbeitung von Ausschreibungen in Form von Angebotserstellung und Vertragsprüfung
- Rechnungsprüfung und Rechnungsfreigabe
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder alternativ ein abgeschlossenes Studium mit technischem oder kaufmännischem Schwerpunkt
- Erste Berufserfahrung in dem oben genannten Tätigkeitsgebiet
- Gutes technisches Verständnis
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten
- Kenntnisse im ERP-System Navision/Business Central wünschenswert
- Organisationsvermögen sowie zielgerichtetes, vorausschauendes und eigenverantwortliches Arbeiten
- Teamfähigkeit sowie eine souveräne, kommunikative und sicher auftretende Persönlichkeit
- Ausgeprägte Kundenorientierung
- Die Sicherheit eines international tätigen, kontinuierlich wachsenden und unabhängigen Familienunternehmens
- Die Möglichkeit, spannende, innovative und komplexe Brandschutzlösungen mitzugestalten
- Professionelles und kollegiales Arbeitsklima in einem erfahrenen und kompetenten Team
- Begleitetes Onboarding mit detaillierter Einarbeitungsplanung sowie Schulungen zur Ausbildung und Qualifikation durch unsere hauseigene Akademie
- 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
- Unbefristete Festanstellung
- Zahlung nach Tarif sowie tarifliche Sonderzahlung
- Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten sowie flexible Arbeitszeitgestaltung
- Betriebliche Altersvorsorge (bAV)
- Zuschuss zur Kinderbetreuung bis zum 3. Lebensjahr
- Nachhaltige Mobilitätslösungen: Deutschland-/Jobticket für öffentliche Verkehrsmittel und JobRad-Angebot
- Fit und gesund mit vielfältigen Gesundheitsangeboten, wie z. B. Fitnesskooperation mit Hansefit, Teilnahme an Sportveranstaltungen (u.a. B2Run) und gesundheitliche Check-Ups durch den Betriebsarzt
- Corporate Benefits: Vergünstigungen und Angebote auf ausgewählten Portalen und Sachbezugskarte
- Teamevents, wie z. B. Sommerfest und Weihnachtsfeier