Job Description
Das Universitätsklinikum Heidelberg (UKHD) ist eines der bedeutendsten medizinischen Zentren in Deutschland und steht für die Entwicklung innovativer Diagnostik und Therapien sowie ihre rasche Umsetzung für den Patienten. Mit rund 14.000 Mitarbeitenden konzernweit in mehr als 50 klinischen Fachabteilungen mit über 2.500 Betten werden jährlich circa 80.000 Patienten voll- und teilstationär und mehr als 1.000.000 Mal Patienten ambulant behandelt.
Verwaltungsangestellter Biobank / Team-Assistenz (m/w/d)
zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Pathologischen Institut für die Gewebebank des Deutschen Zentrums für Infektionsforschung (DZIF) gesucht.
Das Deutsche Zentrum für Infektionsforschung (DZIF) ist ein vom Bundesministerium für Bildung und Forschung geförderter, deutschlandweiter Forschungsverbund, der der Prävention, Diagnostik und Therapie von Infektionskrankheiten dient. An bundesweit sieben Standorten wird gemeinsam an neuen Methoden zur Prävention, Diagnostik und Therapie (von Infektionskrankheiten) gearbeitet.
Die DZIF Gewebebank am Pathologischen Institut des Standortes Heidelberg ist nach DIN EN ISO 20387 akkreditiert und koordiniert die standardisierte und qualitätsgesicherte Gewinnung, Lagerung und Bearbeitung von humanen Biomaterialproben für die Forschung. Als Teil der BioMaterialBank Heidelberg (BMBH) - ein organisatorischer Zusammenschluss von neun Biobanken am Standort Heidelberg - arbeiten wir in einem interdisziplinären und dynamischen Team, welches aus Laborpersonal und Mitarbeiter/innen aus den Bereichen QM, IT und Projektmanagement besteht. Weiterhin stehen wir in engem Kontakt mit Ärzten und Wissenschaftlern, die unterschiedliche Forschungsfragen verfolgen.
- Job-ID: V000013110
- Einsatzgebiet: Pathologisches Institut
- Einsatzort: Heidelberg
- Startdatum: ab sofort
- Tätigkeitsbereich: Management / Administration
- Anstellungsart: Teilzeit (19,25 - 28,88 Wochenstunden)
- Befristung: Befristet (31.12.2025)
- Vertrag: TV-UK
- Unterstützung des Teams bei der Erfüllung administrativer Aufgaben, wie allgemeine Verwaltungsarbeiten, Personaladministration und Koordination des Beschaffungswesens
- Verwaltung der Budgets und der Drittmittelkonten in Absprache mit den jeweiligen Projektleitern und Budgetkontrolle in SAP
- Vertragsgestaltung und Rechnungsstellungen in Zusammenarbeit mit den Verwaltungseinheiten des Universitätsklinikums Heidelberg
- Mitwirkung bei der Erstellung und Bearbeitung von wissenschaftlichen Projektanträgen
- Aufbau und Entwicklung von Kostenmodellen im wissenschaftlichen Bereich
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen bzw. administrativen Bereich (beispielsweise Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement / Bürokommunikation, Sekretär*in, Verwaltungsangestellte*r) oder mehrjährige Berufserfahrung in einem ähnlichen Aufgabengebiet, idealerweise im Universitätskontext, Wissenschaftsbereich oder einer öffentlichen Verwaltung
- Kenntnisse im Tarif- und Arbeitsrecht (TV-L, TV-UK) sowie im Umgang mit SAP sind von Vorteil
- Souveräner im Umgang mit MS Office-Produkten und generelle Offenheit gegenüber digitalen Prozessen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gewissenhafte, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit
- Interdisziplinäre Zusammenarbeit mit verschiedenen Organisationsstrukturen, Abteilungen und Organen des Klinikums und der Universität
- Tarifvertragliche Vergütung, attraktive betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub
- Nachhaltig unterwegs: Jobticket (Deutschlandticket)
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperationen zur Kinderbetreuung, Zuschuss zur Kinderferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
- Vielfältige Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote
Hinweis: Das UKHD unterliegt den Bestimmungen des Infektionsschutzgesetzes. Daher ist für alle am UKHD beschäftigten Personen ein gültiger Masern-Immunitätsnachweis notwendig.
Das UKHD lebt Vielfalt und schätzt die Diversität.
Unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion bieten wir allen die gleichen Chancen. Wenn ein Geschlecht in einem bestimmten Bereich unterrepräsentiert ist, legen wir besonderen Wert darauf, diesem Ungleichgewicht entgegenzuwirken. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung geben wir Menschen mit Schwerbehinderung Vorrang bei der Berücksichtigung für offene Stellen.