Job Description
Die SPIE SNG hat sich mit mehr als 20 Jahren Erfahrung am Markt auf die Auslegung, Planung, Fertigung, Montage, Visualisierung und Instandhaltung von Schalt- und Energieversorgungsanlagen im Nieder- und Mittelspannungsbereich spezialisiert. Zu den Kunden zählen vor allem staatliche Bauämter und Großunternehmen, die Präzision und jahrelange Erfahrung schätzen. SPIE SNG legt großen Wert auf Qualität, Flexibilität und Kundenwünsche, weshalb alle Arbeiten als Komplettpaket selbst ausgeführt werden – von der Planung und Angebotserstellung über die Bestellung, Fertigung und Einbringung sowie Wartung von Anlagen bis hin zur kompletten kaufmännischen Abwicklung in allen Bereichen.
SPIE SNG ist Teil des Geschäftsbereichs Industry Service & Wind von SPIE Deutschland & Zentraleuropa. Mittlerweile gehören über 3.000 Kolleginnen und Kollegen weltweit zum Geschäftsbereich und bilden gemeinsam ein schlagkräftiges Team für hochwertige Industrieservicedienstleistungen in den Industriesegmenten Wind, Wasser, Energie, Industrials und Prozessindustrie. Wir stehen für ganzheitliche Lösungen von Planung und Realisation über Installation, Betrieb und Instandhaltung bis zu Verlagerung und Rückbau. Wir unterstützen unsere Kunden bei den Herausforderungen der digitalen Transformation und des ökologischen Wandels der Industrie.
SPIE Deutschland & Zentraleuropa ist der führende unabhängige Multitechnik-Dienstleister für Gebäude, Anlagen und Infrastrukturen. Mit einer breiten Technik-Expertise und als zuverlässiger Partner begleiten wir unsere Kunden in eine erfolgreiche Zukunft.
Wir verstärken unser Team und suchen Sie für unseren Standort in Eching, Kreis Freising.
Lohn- und Gehaltsbuchhalter, Personalsachbearbeiter (Fachkaufmann Personal, Personaldienstleistungskaufmann o. ä.) mit Schwerpunkt Personalwesen (m/w/d)
- Selbstständige Erstellung, Abwicklung und Kontrolle der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung (DATEV) unter Berücksichtigung der gesetzlichen Bestimmungen
- Erfassung der Lohndaten in DATEV sowie Erstellung von Auswertungen
- Führung und Pflege von Mitarbeiterstammdaten
- Abwicklung von allgemeinem Schriftverkehr und Personalaktenverwaltung
- Melde- und Bescheinigungswesen, sowie Bearbeitung des Schriftverkehrs mit Krankenkassen und Behörden
- Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern wie Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern
- Unterstützung beim monatlichen Reportingprozess im HR-Bereich
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen und anderen personalrelevanten Dokumenten und Überwachung der Vertragsabläufe
- Überwachung der Zeiterfassung, Urlaubstage und Krankmeldungen
- Unterstützung der Mitarbeiter beim Onboarding bis hin zum Ausscheiden
- Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen zu Lohnabrechnungen, Sozialleistungen und anderen personalbezogenen Themen
- Schaltung von Stellenausschreibungen und Koordination des Bewerbungsprozesses
- Sicherstellung der Einhaltung von arbeitsrechtlichen Vorschriften und Richtlinien
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung, beispielsweise zum Fachkaufmann Personal, Personaldienstleistungskaufmann, Lohn – und Gehaltsbuchhalter, Personalsachbearbeiter (m/w/d) oder Berufserfahrung im entsprechenden Bereich
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung, idealerweise mit Kenntnissen im Personalwesen
- Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
- Sicherer Umgang mit DATEV und MS-Office
- Sensibilität, Durchsetzungsvermögen und Diskretion
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
- Teamfähigkeit und Flexibilität
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team
- Gutes Arbeitsklima in einem aufgeschlossenen Team
- Raum für Eigeninitiative und persönliche Weiterentwicklung
- Leistungsgerechte Vergütung und zahlreiche Benefits