Job Description
Die FH Aachen ist mit mehr als 14.000 Studierenden und 1.000 Beschäftigten an ihren Standorten in Aachen und Jülich eine der größten Hochschulen für angewandte Wissenschaften in Deutschland. Das Studienangebot umfasst ein breites Spektrum an Ingenieur- und Naturwissenschaften sowie Wirtschaftswissenschaften und Gestaltung.
Im Dezernat Facility Management, Sachgebiet Infrastrukturelles Gebäudemanagement (IGM), an der FH Aachen ist folgende Stelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen
Sachbearbeitung im Infrastrukturellen Gebäudemanagement (w/m/d)
(Kennziffer: 31-1485)
- Beauftragung, Steuerung, Controlling und Leistungsabnahme der externen Dienstleister des Infrastrukturellen Gebäudemanagements (IGM), wie beispielsweise Mobilfunkverträge und Fahrdienste
- Vertragsmanagement der bestehenden Rahmenverträge
- Erstellung von Leistungsverzeichnissen für Rahmenverträge
- Abruf von Leistungen aus Rahmenverträgen, wie beispielsweise Umzüge, Sonderreinigungen oder Notschnitte im Rahmen der Baumpflege
- Bedarfserfassung, Koordination und Prüfung der gelieferten Waren sowie erbrachten Leistungen
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder im kaufmännischen Bereich bzw. eine vergleichbare Qualifikation; von Vorteil ist ein Fachwirt im Facility Management
- Sie haben Erfahrung in Umgang mit Finanzmanagementsoftware und Service-Desk-Software
- Sie sind sicher im Umgang mit gängiger MS-Office-Software
- Sie konnten bereits Erfahrung im Facility Management sammeln
- als teamorientierte, zuverlässige und engagierte Persönlichkeit bereichern Sie unser Team
- Arbeitsbedingungen und Vergütung nach dem TV-L
- eine Stelle, die nach der Entgeltgruppe E 9a bewertet und für 18 Monate befristet ist
- eine Vollzeitstelle (39 Stunden 50 Minuten) mit der Möglichkeit, die Tätigkeit auch in Teilzeitform auszuüben
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie (z.B. flexible Arbeitszeiten, Home Office)
- attraktive und vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Die Bewerbungen geeigneter Schwerbehinderter sind erwünscht.
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