Job Description
Das Walther-Meißner-Institut (WMI) der Bayerischen Akademie der Wissenschaften ist eines der weltweit führenden Forschungsinstitute auf dem Gebiet der Tieftemperaturphysik. Derzeit arbeiten etwa 70 Mitarbeiter/innen und internationale Gäste am Institut und beschäftigen sich insbesondere mit der Erforschung festkörperbasierter Quantensysteme und ihrer Anwendung in Quantencomputern und anderen neuartigen Technologien.
Zur administrativen Unterstützung dieser Forschungstätigkeiten suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Verwaltungsleiter/in (w/m/d)
in Vollzeit
für unseren Standort am Hochschulgelände in Garching. Das Beschäftigungsverhältnis ist auf ein Jahr befristet (Elternzeitvertretung).
- Leitung der Verwaltung (Personalwesen, Haushalts- und Kassenwesen, Drittmittelmanagement) mit direkter Personalverantwortung
- Haushaltsvollzug und -überwachung, einschließlich der jährlichen Planung der Sachmittel und des Personals sowie die Berichtserstattung über die Mittelverwendung (Staatshaushalt)
- Personalverwaltung, Buchhaltung und Unterstützung des Direktoriums bei allgemeinen administrativen Aufgaben, bei Veranstaltungen und in der Öffentlichkeitsarbeit
- abgeschlossenes Studium (Bachelor) oder eine vergleichbare Ausbildung
- Berufserfahrung im öffentlichen Dienst,
- Grundkenntnisse im Haushalts- und Tarifrecht, sowie im Vertrags- und Vergaberecht von Vorteil
- Kenntnisse im Umgang mit der gängigen Büro-Software (idealerweise das Buchhaltungsprogramm IHV und das Personalverwaltungsprogramm VIVA-PSV)
- Kommunikationsfähigkeit, Eigeninitiative und sicheres Auftreten
- Grundkenntnisse der englischen Sprache
- ein vielseitiges, abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem internationalen Forschungsumfeld
- vielfältige Möglichkeiten zur Fortbildung und beruflichen Weiterentwicklung
- eine tarifgerechte Bezahlung nach dem TV-L (bis EG 10 TV-L), Jahressonderzahlung, sowie die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen mit gleitender Arbeitszeit, Homeoffice nach Vereinbarung