Job Description
Deine Aufgaben Du bist Teil unseres Talent Acquisition / Recruiting Teams und unterstützt uns bei der Betreuung von Kandidat:innen, der Terminkoordination, und bekommst Einblicke in Bewerbungsmanagement und Interview-Prozesse. Darüber hinaus arbeitest Du auch im Office Management mit, sorgst für reibungslose Abläufe in unserem New Work Office Space in Kreuzberg. Wir suchen Dich für mindestens 4 - 6 Monate für ein vergütetes freiwilliges Praktikum oder Pflichtpraktikum in Vollzeit ab sofort. Über uns Mit nutzerzentrierten digitalen Services verbessern wir als zentrale Digitalisierungseinheit des Bundes messbar die Interaktion der Bürger:innen mit dem Staat. Über eigene iterative Produktentwicklung hinaus treiben wir mit über 150 Mitarbeitenden die digitale Transformation der Verwaltung zentral mit voran. Damit tragen wir dazu bei, das Vertrauen von Bürger:innen in die Leistungsfähigkeit staatlicher Institutionen zu stärken. Details zu der Stelle Du übernimmst die Terminkoordination und Kommunikation mit Bewerbenden und arbeitest dabei eng mit den Talent Acquisition Partner:innen und unseren Hiring Teams zusammen. Du bekommst Einblicke in das Tagesgeschäft im Recruiting, aber auch in weiteren Bereichen unseres People & Workplace Teams. Durch die Teilnahme an Team-Meetings und Workshops lernst du die Abläufe in einem professionellen People Team kennen. Du arbeitest mit unserem Bewerbungsmanagement Tool Greenhouse, kümmerst Dich um die Schaltung von Stellenanzeigen und unterstützt uns im Active Sourcing & Direct Search beim Finden und der Ansprache spannender Kandidat:innen. Je nach Vorerfahrung kannst du die Besetzung unserer Praktikums-/ Werkstudiums-Positionen eigenständig übernehmen oder an einem eigenen Projekt arbeiten. Darüber hinaus unterstützt Du unser Office Management vor Ort in unserem schönen und modernen Büro in Kreuzberg und bist so in engem Kontakt mit unseren Mitarbeitenden. Dein Profil Du hast mindestens 4 - 6 Monate Zeit und möchtest Erfahrung im Bereich Recruiting, HR, People & Culture sammeln, idealerweise hattest Du in Ausbildung oder Studium bereits erste Berührungspunkte mit unseren Themen. Du kommunizierst gerne und bist sicher im Umgang mit digitalen Office Anwendungen (E-Mail, Excel, Word etc.). Dabei macht es Dir Spaß, freundlich und serviceorientiert mit vielen unterschiedlichen Menschen in Kontakt zu sein. Es fällt Dir leicht, Dich schnell in digitale Tools einzuarbeiten und sie zu nutzen. Wir arbeiten mit Greenhouse, Google Workspace, Confluence und Asana. Du bist strukturiert, Dir sind Genauigkeit und Verbindlichkeit, zum Beispiel bei Terminvereinbarungen, sehr wichtig. Du arbeitest gerne eigenständig, schätzt aber auch den Austausch im Team und hast Lust, in unserem Office vor Ort dafür zu sorgen, dass alle ideale Arbeitsbedingungen vorfinden. Du sprichst und schreibst fließend Deutsch und Englisch, da wir im Berufsalltag beide Sprachen sprechen. Warum wir? Als Teil des People & Workplace Teams lernst Du eine moderne agile Organisation von innen kennen und bekommst spannende Einblicke in die Abläufe in Talent Acquisition und weitere People Prozesse. Als Praktikant:in bist du vollwertiges Teammitglied und wirst von uns aktiv eingebunden: Uns ist wichtig, dass du neben Routineaufgaben Neues lernst, selbst Verantwortung übernehmen kannst und so dein Verständnis über Prozesse und Zusammenhänge erweitern kannst. Werde Teil eines Teams, das von einer Mission getrieben ist und eine gemeinsame Vision teilt: Digitale Lösungen für und mit der Bundesverwaltung zu entwickeln. Flexible Regelung zum mobilen Arbeiten und ein Open-Space-Büro im Herzen von Berlin - mit Startup-typischen gesunden Snacks, Getränken und einer schönen Dachterrasse. Du kannst dir aussuchen, mit welchem Betriebssystem du arbeitest. Wir arbeiten mit Mac, Linux und Windows-Computern. Deine mentale Gesundheit ist uns wichtig. Mit nilo.health unterstützen wir dich, auf dein Wohlbefinden zu achten. Egal ob Praktikant:in, Werkstudent:in, Senior Engineer oder CEO - wir lieben und leben Zusammenarbeit auf Augenhöhe. Du kannst dein Wissen rund um digitale Transformation, Agilität und die Bundesverwaltung vertiefen und jede Menge Neues dazulernen. Wir schätzen eine vielfältige Belegschaft und ein integratives Arbeitsumfeld wert. Wir freuen uns daher über alle Bewerbungen - unabhängig von Religion, Nationalität, (ethnischer) Herkunft, Geschlecht, Alter, Weltanschauung, sexueller Identität oder Behinderung. Eingehende Bewerbungen prüfen wir lediglich auf ihre fachliche Qualifikation und die für die jeweilige Stelle erforderlichen Schlüsselqualifikationen. Daher möchten wir dich bitten, in deinem CV auf ein Foto von dir zu verzichten sowie Informationen zu deinem Wohnort, Alter, Geschlecht, Familienstand oder Ähnlichem zu streichen. Dein:e Ansprechpartner:in Unser Recruiting Prozess: Nach Eingang deiner Bewerbung erhältst du innerhalb von ca. 2 Wochen eine Einladung zu einem ersten Kennenlernen (Screening Call) mit deinen Talent Acquisition Partner:innen oder eine Absage. Nach einem erfolgreichen Screening Call folgen ein bis zwei weitere Gespräche mit weiteren DigitalService Teammitgliedern. Wir informieren dich über Feedback nach den Terminen und melden uns nach dem letzten Gespräch zügig mit der finalen Zu- oder Absage. Deine Talent Acquisition Partner:in steht dir während des ganzen Prozesses jederzeit für Rückfragen, Feedback & Austausch zur Verfügung. Hast du Fragen an uns? Deine Talent Acquisition Partnerinnen sind Eva (
[email protected] ) und Corinna (
[email protected] ).
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