Job Description
Referenzcode: 10777Gesellschaft: TÜV Rheinland Akademie GmbH
Die Begeisterung für zukunftsweisende Lösungen teilen wir mit über 20.000 Menschen rund um den Globus. Bei TÜV Rheinland können Sie Ihr Wissen eigenverantwortlich einbringen und sich dabei persönlich immer weiter entwickeln. Wir sind ein Team aus hochqualifizierten Expertinnen und Experten, die sich verantwortungsvollen Herausforderungen stellen, um das Leben mit wertvollen Leistungen zu bereichern. Und wir alle lieben, was wir tun. Wenn auch Sie Ihre Talente sinnstiftend einbringen möchten, kommen Sie zu TÜV Rheinland. Nutzen wir diese vielfältigen Möglichkeiten und machen wir uns gemeinsam auf zu neuen Zielen.
Die TÜV Rheinland Akademie GmbH ist Teil von TÜV Rheinland People & Business Assurance. Im Bereich "Weiterbildung & Personalentwicklung" bilden wir Menschen auf vielfältige Weise weiter: mit Präsenzveranstaltungen, Online-Seminaren oder Blended Learning-Lösungen. Organisationen unterstützen und beraten wir umfassend im Bereich Change- und Kompetenzmanagement. So machen wir Unternehmen bereit für Morgen.
Bei dir als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement laufen die Fäden zusammen! Du planst und organisierst Termine für Kunden und Kolleg*innen und behältst dabei immer den Überblick. Genau Deins? Komm ins Team!
- Als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (w/m/d) bearbeitest du Anmeldungen für Seminare, Fachtagungen sowie Veranstaltungen und bist für die entsprechende Datenerfassung und Pflege in unseren Systemen verantwortlich.
- Du unterstützt die Auftragsverwaltung und bist für die Rechnungserstellung und die Bearbeitung eingehender Rechnungen sowie Reklamationen zuständig.
- Du bearbeitest die Leistungserfassung und deren Verbuchung.
- Du erstellst die geschäftsfeldbezogenen Kundenanschreiben wie z.B. Angebote, Seminareinladungen und Stornierungen.
- Abgeschlossene Berufsausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
- Erste Kenntnisse in der Rechnungslegung von Vorteil
- Organisationstalent, Teamgeist sowie eine selbstständige, präzise und zuverlässige Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie solide Englischkenntnisse
- MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
- Weiterbildungsangebote - Von Coaching- und Mentoring-Programmen bis zum "Women´s Network".
- Mitarbeitergespräche - Regelmäßiger Austausch auf Augenhöhe.
- Gut versichert - Unfallversicherung, Berufsunfähigkeitsversicherung, vergünstigte Versicherungen.
- Gesundheitsschutzmaßnahmen - Betriebssportgruppen, Seminare, Vorsorgemaßnahmen und mehr.
- Vergünstigungen - Preisnachlässe für Mitarbeiter*innen, z.B. im Sportstudio oder beim Autokauf.