Job Description
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Verwaltungskraft für die Seminarorganisation in der Abteilung Nationale Hilfsgesellschaft. Die Stelle ist in Teilzeit (30 Wochenstunden) und zunächst befristet auf ein Jahr als Elternzeitvertretung zu besetzen.
Wir sind ein moderner sozialer Dienstleistungsverband, der die Philosophie des Roten Kreuzes mit unternehmerischem Denken und Handeln verbindet. Wir arbeiten zielorientiert und verfügen über ein hohes Maß an Flexibilität, Innovationskraft und Einsatzfreude. Der Schutz der Bevölkerung sowie die wirksame Hilfe in Katastrophen- oder Notfällen sind Kernaufgaben des DRK als Nationale Rotkreuzgesellschaft der Bundesrepublik Deutschland. Neben den Einsatzeinheiten und Wasserrettungszügen ergänzen wir als Landesverband den Bevölkerungsschutz für spezielle Großeinsatzlagen mit unserer ehrenamtlich getragenen Landesvorhaltung. Unsere Bildungsarbeit bündeln wir unter dem Dach der „Akademie für Aus- und Weiterbildung“ im Fachbereich „Qualifizierung für die Gemeinschaften“. Zu unserem Landesverband gehören 29 rechtlich selbständige Kreisverbände, die wir in ihrer Arbeit unterstützen und stärken.
- Kommunikation mit Teilnehmer*innen und Dozent*innen
- Bearbeitung der Anmeldungen und Erstellung der Veranstaltungsunterlagen sowie Vor- und Nachbereitung von Seminaren und Veranstaltungen
- Pflege und Anwendung der Veranstaltungsdatenbank, der Seminarverwaltungssoftware, des DRK-Servers und des Internetauftritts der Akademie
- Mitwirkung an weiteren Aufgaben der Abteilung, z. B. im Rahmen von Verwendungsnachweisverfahren
- Mitarbeit im operativen Krisenmanagement des Landesverbandes, z. B. Unterstützung des Stabes bei Großlagen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation bzw. Erfahrung (z. B. Kauffrau/ Kaufmann für Bürokommunikation oder Büromanagement)
- Gute Kommunikationsfähigkeit sowie kundenorientiertes Auftreten
- Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Versierter Umgang mit gängigen MS-Office Anwendungen (Word, Power Point, Excel)
- Fahrerlaubnis Klasse B wünschenswert
- Attraktive Vergütung nach dem DRK-Reformtarifvertrag mit zusätzlichen Sozialleistungen, wie Jahressonderzahlung, vermögenswirksamen Leistungen und betrieblicher Altersvorsorge (VBL)
- 30 Tage Urlaub (5-Tage-Woche), eine hervorragende Gleitzeitregelung (flexibler Arbeitszeitrahmen) sowie die Möglichkeit des anteiligen mobilen Arbeitens, um Beruf und Privatleben zu vereinbaren
- Drei zusätzliche freie Tage (Rosenmontag, Heiligabend und Silvester)
- Kostenfreie Parkplätze und eine gute Nahverkehrsanbindung
- Vergünstigtes Ticket für den ÖPNV oder Zuschuss zum Deutschlandticket und weitere attraktive Rabattvorteile und Kooperationspartner
- Vielfältige Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung, z. B. internes Weiterbildungsprogramm
- Externe Mitarbeitendenberatung (Coaching und Beratung bei persönlichen oder beruflichen Anliegen und Problemen)
- Kostenloser Rückholschutz und Betreuung bei Unfall und Krankheit weltweit über die DRK Flugdienst GmbH
Alle unsere Vorteile findest du hier: https://www.drk-nordrhein.de/vorteile
Als Arbeitgeber stellen für uns die Grundsätze der Rotkreuz- und Rothalbmond-Bewegung eine besondere Verpflichtung dar. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen unabhängig von ethnischer, sozialer und nationaler Herkunft, Geschlecht, Religion, Alter, Behinderung oder sexueller Orientierung.
Klingt das interessant für dich? Wir freuen uns über deine Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) über den Bewerbungsbutton oder über WhatsApp.
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