Job Description
Das Institut für KLAX Pädagogik bietet ein breites Spektrum an pädagogischen Fortbildungen und Weiterbildungen für Erzieherinnen und Erzieher, Lehrerinnen und Lehrer sowie Eltern an. Neben den Fortbildungen gehört auch der Bananenblau Verlag zu unserem Portfolio, der auf die Veröffentlichung pädagogischer Materialien spezialisiert ist. Unser Ziel ist es, praxisnahe und qualitativ hochwertige Bildungsangebote zu schaffen, die eine optimale Förderung von Kindern ermöglichen.
Zur Verstärkung unseres zukunftsorientierten Teams suchen wir Sie zum 01.09.2024 als Fortbildungskoordinator (m/w/d).
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Als Fortbildungskoordination (m/w/d) sind Sie für die organisatorische und administrative Unterstützung der Fortbildungsprogramme verantwortlich. Sie koordinieren die Planung und Durchführung der Fortbildungen und arbeiten eng mit Dozenten, Teilnehmenden und der Institutsleitung zusammen. Ihre Aufgaben umfassen die gesamte Bandbreite des Fortbildungsmanagements, von der Teilnehmerverwaltung bis hin zur Qualitätssicherung.
Aufgaben:
- Planung und Organisation:
- Unterstützung bei der Planung und Organisation von Fortbildungsveranstaltungen, Seminaren und Workshops
- Teilnehmermanagement: Verwaltung von Teilnehmeranmeldungen, Kommunikation mit Teilnehmenden und Dozenten, Erstellung von Teilnehmerlisten und -bescheinigungen
- Logistik: Koordination der Räumlichkeiten, Materialien und technischen Ausstattung für Fortbildungsveranstaltungen
- Verwaltung: Pflege der Datenbanken und Systeme, Abwicklung von Bestellungen und Rechnungen
- Kommunikation: Korrespondenz mit Teilnehmenden, Dozenten und anderen Stakeholdern, Betreuung der Fortbildungshotline
- Marketing: Unterstützung bei der Erstellung und Verbreitung von Marketingmaterialien für Fortbildungsangebote
- Qualitätssicherung: Einholung und Auswertung von Teilnehmerfeedback, Mitwirkung bei der kontinuierlichen Verbesserung der Fortbildungsangebote
- Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung/ Studium oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung: Idealerweise Berufserfahrung im Bereich Veranstaltungsmanagement, Erwachsenenbildung oder einer ähnlichen Position
- Kompetenzen:
- Fundierte und nachweisbare Kenntnisse über den pädagogischen Markt
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, hohe Eigeninitiative, Genauigkeit und Zuverlässigkeit
- Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint); Erfahrung mit Verwaltungssoftware von Vorteil
- Freundliches und professionelles Auftreten, Teamfähigkeit und Serviceorientierung
- Kommunikation: Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, sowohl mündlich als auch schriftlich, als auch gute Englischkenntnisse
- Unbefristeter Arbeitsvertrag: Wir bieten Ihnen Sicherheit und Stabilität mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag
- Sorgfältige Einarbeitung: Eine umfassende Einarbeitung und kontinuierliche Unterstützung bei Ihren weiteren Schritten in der Klax Gruppe sind für uns selbstverständlich
- 33 Tage Urlaub im Jahr: Genießen Sie eine ausgewogene Work-Life-Balance mit 33 Urlaubstagen pro Jahr
- Balance Days: Zusätzlich zu Ihrem regulären Urlaub bieten wir Ihnen bis zu 5 Balance Days im Jahr, um private Termine wahrzunehmen
- Angebote für ältere Beschäftigte: Wir haben spezielle Angebote, die auf die Bedürfnisse unserer älteren Mitarbeiter zugeschnitten sind
- Zuschuss zum BVG Firmenticket: Profitieren Sie von einem Zuschuss zu Ihrem BVG Firmenticket und sparen Sie bei Ihren täglichen Fahrten
- Weiterbildungsangebote und Mitarbeiterevents: Wir fördern Ihre berufliche und persönliche Entwicklung durch vielfältige Weiterbildungsangebote und regelmäßige Mitarbeiterevents
- Zuschüsse zu Kinderbetreuungskosten und vermögenswirksame Leistungen: Wir unterstützen Sie mit Zuschüssen zu Kinderbetreuungskosten und bieten vermögenswirksame Leistungen an
Diese attraktiven Rahmenbedingungen machen die Klax International GmbH zu einem herausragenden Arbeitgeber, der Ihre berufliche und persönliche Entwicklung fördert und unterstützt.
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