Job Description
Anwenderberater elektronische Aktenverwaltung (m/w/d) Das Erzbistum Paderborn sucht für die Abteilung Verwaltung im Erzbischöflichen Generalvikariat einen Anwenderberater elektronische Aktenverwaltung (m/w/d) . Die befristete Anstellung streben wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 19,5 Wochenstunden an. Die Stelle ist bewertet nach EG 9c KAVO und zunächst befristet bis Dezember 2025 zu besetzen. Das Erzbischöfliche Generalvikariat nimmt zentrale Aufgaben der Verwaltung des Erzbistums Paderborn wahr. Die Abteilung Verwaltung stellt die Infrastruktur für interne und externe Dienstleistungen bereit und unterstützt die Mitarbeitenden anderer Fachbereiche bei der Umsetzung der Ergebnisse. Sie ist verantwortlich für die Sicherung und Pflege der Gebäude sowie die Gewährleistung der Arbeitsfähigkeit unserer Mitarbeitenden im physischen Sinne, also beispielsweise durch Arbeitsplätze. Ihre Aufgaben: Unterstützen und Beraten der Führungskräfte, Einrichtungsleitungen und Beschäftigten bei der Einführung und im laufenden Betrieb der elektronischen Aktenverwaltung (eAkte) Entwickeln, Moderieren und Evaluieren von Maßnahmen am Prozess für die eAkte sowie Konzipieren und Durchführen von Schulungen der Anwender Aufbauen und Weiterentwickeln eines Informations- und Berichtswesens und des Beschwerdemanagements Durchführen des Controllings der Qualitätsplanung, -sicherung und -lenkung einschließlich der Budgetverwaltung Vorbereiten und Leiten von Teamsitzungen, Delegieren und Kontrollieren der sich daraus ergebenen Aufgaben Ihr Profil: Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium (Bachelor/FH) in Digital Business Management, der Betriebswirtschaftslehre oder eine kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation (Betriebswirt/in) sowie eine hohe ITAffinität Sie besitzen vertiefte Kenntnisse im Umgang mit den Anwendungsprogrammen des Office Paketes und die Bereitschaft zur Teilnahme an Qualifizierungsmaßnahmen Sie arbeiten gerne kundenorientiert, zudem wird Ihre analytische Denkweise durch Kommunikations- und Organisationsgeschick abgerundet Sie besitzen einen gültigen Führerschein der Klasse B und flexible Arbeitszeiten und Dienstreisen innerhalb des Erzbistums stellen für Sie kein Problem dar Sie bringen eine positive Grundhaltung und Offenheit gegenüber der Botschaft des Evangeliums mit und können sich mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche identifizieren Wir bieten Ihnen: Ein gutes System an Unterstützung, Beratung und Fortbildung Eine familienbewusste Personalpolitik zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie Eine Vergütung und soziale Leistungen nach den Bestimmungen der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO) sowie eine überwiegend durch den Arbeitgeber finanzierte betriebliche Altersvorsorge (KZVK) Die Möglichkeit zur Mitarbeit in einem tollen, aufgeschlossenen Team inkl. einer engagierten Mitarbeitervertretung Vergünstigungen über die ökumenische Einkaufsplattform der Wirtschaftsgesellschaft der Kirchen WGKD und SportNavi (Eigenanteil von nur 29EUR/Monat) Flexible Arbeitszeitmodelle Ein vergünstigtes Jobticket (bis zu 30% Rabatt) für Bus und Bahn Kostenfreie Parkplätze in unmittelbarer Nähe zum Arbeitsgebäude Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten Die Freistellung an 3 Arbeitstagen pro Jahr zur Teilnahme an Exerzitien Ein interessantes, vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet Und vieles mehr Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 06.09.2024 . Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bei Fragen steht Ihnen Frau Elisa Feldmann unter der Telefonnummer 05251-125 1512 gerne zur Verfügung. Bewerben Jetzt Bewerben Erzbischöfliches Generalvikariat | Bereich Personal und Verwaltung | Domplatz 3 | 33098 Paderborn
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