Job Description
Als dynamisch wachsendes Pharmaunternehmen setzen wir uns für das wertvollste Gut der Menschheit ein – die Gesundheit. Weltweit arbeiten wir mit mehr als 2.000 Mitarbeitenden für das vereinte Ziel, die Lebensqualität von Patienten (m/w/d) zu verbessern. Wir sind spezialisiert auf die Entwicklung und Herstellung, den Vertrieb und die Vermarktung von pharmazeutischen Produkten und Diagnostika in den Bereichen Rheumatologie, Urologie, Hämatologie und Onkologie. Unsere Arbeit ist weitaus mehr als ein Job: Wir wollen wirklich etwas bewirken.
- Erledigung von Assistenzaufgaben für die Leitung des Bereichs Assembly & Packaging (Schriftverkehr, Terminplanung, Postbearbeitung, Vorbereitung von Meetings etc.)
- Erstellung von Kennzahlenberichten und Präsentationen
- Mitwirkung bei der Kostenplanung und -überwachung im Bereich A & P
- Rechnungsbearbeitung
- Mitarbeit in Projekten sowie bei der Planung und Umsetzung von Fachthemen
- Erstellung und Überwachung von A3-Projekten
- Koordination und Organisation abteilungsspezifischer Events
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann / Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation
- Vorzugsweise mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, bspw. als (Kaufmännischer) Assistent / Büroassistent (m/w/d)
- Praxiswissen in der Pharmaindustrie und im Bereich GMP wünschenswert
- Expertise im Lean Management von Vorteil
- Routinierter Umgang mit MS Office und Teams
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbstständige und teamorientierte Arbeitsweise
- Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Teamfähigkeit
- Flexibel und eigenverantwortlich – In vielen Unternehmensbereichen können sich unsere Mitarbeitenden ihre Arbeitszeiten frei einteilen – und bis zu 60 % remote arbeiten
- Erholung – Wir bieten 30 Urlaubstage im Jahr und Urlaubsgeld
- Besondere Leistung verdient besondere Wertschätzung – Bei medac sind alle Mitarbeitenden über erfolgsbasierte Prämienzahlungen am Unternehmenserfolg beteiligt
- Optimal vorgesorgt – Mit betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen
- Attraktive Zusatzleistungen – Von Corporate Benefits über Unfallversicherung bis hin zu externer Mitarbeitendenberatung
- Wir fördern individuelle Entwicklung – Die medac Akademie bietet dafür ein vielseitiges Weiter- und Fortbildungsangebot, inklusive Sprachkurse und E-Learnings
- Gesundes Essen aus regionaler Küche – In unseren Betriebsrestaurants in Wedel und Tornesch gibt es jeden Tag eine abwechslungsreiche Auswahl an leckeren Gerichten
- Mit der Bahn zur Arbeit – Kein Problem, wir bezuschussen das Deutschlandticket und ermöglichen BusinessBike-Leasing für maximale Flexibilität
- Fit und gesund – Bei uns gibt es eine große Auswahl an Sportaktivitäten und Gesundheitsangeboten: von Betriebssport über Entspannungskurse bis zur mobilen Massage