Job Description
Die Charité – Universitätsmedizin Berlin ist eine gemeinsame Einrichtung der Freien Universität Berlin und der Humboldt-Universität zu Berlin. Sie hat als eines der größten Universitätsklinika Europas mit bedeutender Geschichte eine führende Rolle in Forschung, Lehre und Krankenversorgung inne. Aber auch als modernes Unternehmen mit Zertifizierungen im medizinischen, klinischen und im Management-Bereich tritt die Charité hervor.
Sekretärin / Sekretär (d/w/m)
Institut für Neuroradiologie
Campus Benjamin Franklin, Steglitz
Campus Charité Mitte
Campus Virchow-Klinikum, Wedding
Kennziffer: 3495 | Beginn: Ab sofort | Arbeitszeit: Vollzeit (39 Std./Wo.) | Dauer der Anstellung: Unbefristet
Arbeiten an der Charité
Die Charité wurde erneut zum besten Krankenhaus Deutschlands gewählt, weil unsere Mitarbeitenden jeden Tag einen hervorragenden Job machen – sowohl in der Krankenversorgung als auch in der Forschung, Lehre und Verwaltung. Patientinnen und Patienten aus aller Welt vertrauen auf die Expertise unseres Kollegiums sowie auf modernste Diagnostik und Behandlungsmethoden.
Weil Sie den Unterschied machen, wollen wir mit Ihnen Ihre Zukunft gestalten und mit Ihnen die abwechslungsreiche und spannende Stelle als Sekretärin / Sekretär im Institut für Neuroradiologie besetzen. Es erwarten Sie ein motiviertes Team, viel Abwechslung und eine aufgeschlossene und unterstützende Arbeitsatmosphäre. Bewerben Sie sich jetzt auf dieses Stellenangebot und werden Sie Teil unseres hoch qualifizierten und interdisziplinär arbeitenden Teams. Wir freuen uns auf Sie!
- Sie führen sämtliche Korrespondenz des Institutsleiters bzw. der übrigen Ärzteschaft des Instituts und dessen bzw. deren Terminkoordination
- Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben und Administration, wie z. B. Ansprechpartner für Patienten und zuweisende Ärzte, Beantwortung von Anfragen, Terminkoordination etc.
- Sie betreuen die institutsinternen Sprechstunden
- Sie bearbeiten und koordinieren das Institut betreffende Personalanträge ärztlichen und nicht-ärztlichen Personals sowie von Studenten, Hospitanten und Gastwissenschaftlern
- Sie organisieren Dienstreisen und Nebentätigkeiten sowie deren Antragsbearbeitung und Abrechnung
- Sie sind für die Materialeinzelbestellung mit entsprechender Weiterbearbeitung und Verteilung zuständig
- Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung sowie die Protokollierung von Sitzungen und Besprechungen sowie von Videokonferenzen
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Medizinische/r Kauffrau / Kaufmann im Gesundheitswesen, Bürokauffrau / Bürokaufmann oder als Arzthelferin / Arzthelfer
- Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
- Sie haben gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel, ggf. PowerPoint) und in der medizinischen Nomenklatur und nach Möglichkeit in SAP
- Sie besitzen Erfahrung im Sekretariatsmanagement inkl. eines effektiven Terminmanagements
- Sie arbeiten eigenständig und verfügen über eine rasche Auffassungsgabe und Lernbereitschaft
- Gutes Organisations- und Zeitmanagement, eine hohe Motivation und ein hohes Verantwortungsbewusstsein zählen zu Ihren Stärken
- Ein freundliches, höfliches und zugewandtes Auftreten allen Anspruchsgruppen gegenüber sowie Diskretion und Loyalität sind für Sie eine Selbstverständlichkeit
- Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
- Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
- Interkulturelle Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen
- Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zum Studium
- Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
- Durch unsere betriebliche Altersvorsorge sind unsere Mitarbeitenden im Alter zusätzlich abgesichert
- Die Charité ist seit 2007 zertifiziert als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen
- Berücksichtigung von Dienstplanwünschen
Informationen zur Stelle
- Entgeltgruppe E07 TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation, die jeweilige Erfahrungsstufe errechnet sich aus den geleisteten Berufsjahren. Das Jahresgehalt (brutto) ist für eine Vollzeitstelle ohne Jahressonderzahlung, Zulagen und Zusatzdiensten angegeben.
- Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
- Die Bewerbungsfrist endet am: 21.08.2024