Job Description
Der VERLAG DEUTSCHE POLIZEILITERATUR GmbH Buchvertrieb ist als Unternehmen der Gewerkschaft der Polizei speziell den Interessen der Polizeibeschäftigten verpflichtet und hat sich seit Jahrzehnten zu dem führenden Verlag im Polizeibereich für die polizeiliche Aus- und Fortbildung und den Berufsalltag entwickelt.
Wir suchen Sie als
Office Manager/in (w/m/d) zum frühestmöglichen Termin in Teilzeit
(24 Std./Woche)
- Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen
- Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Digitalisierungsprojekten
- Eigenständige und verantwortungsvolle Organisation des Sekretariats, um einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts sicherzustellen
- Terminorganisation und -überwachung
- Interne und externe Kommunikation mit Geschäftspartnern
- Sie sind zuständig für Personalangelegenheiten und erstellen in enger Zusammenarbeit mit unserer Geschäftsführung Arbeitsverträge, Stellenbeschreibungen, Zeugnisse etc.
- Erstellung und Ausarbeitung von Präsentationen und Statistiken für die Geschäftsleitung
- Sie sind für das Zeiterfassungssystem zuständig
- Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen
- Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung sowie einschlägige Berufserfahrungen als Assistenz (w/m/d) oder in einer vergleichbaren Position mit
- Ihre Arbeitsweise ist selbstständig sowie sorgfältig und Sie bringen ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Diskretion mit
- Im Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsmitteln sind Sie sicher (insbesondere Word, Excel, PowerPoint)
- Ihr Profil wird durch Freundlichkeit, ein sicheres Auftreten sowie Organisationstalent, Flexibilität und sehr gute Deutschkenntnisse abgerundet
- vielseitige und anspruchsvolle Aufgaben
- einen krisensicheren Arbeitsplatz in einem führenden Fachverlag im Polizeibereich
- die Möglichkeit, sich stetig weiter zu qualifizieren
- Jobrad-Angebot
- Kostenloser Parkplatz auf dem Firmengelände
- Überdurchschnittliche Gehaltsstruktur