Job Description
Unser erklärtes Ziel ist es, medizinische Fachkräfte mit den bestmöglichen Lösungen zu versorgen, damit sie für jede Herausforderung die richtige Antwort finden können. Fresenius Kabi ist ein Vorreiter im Gesundheitswesen für das kommende Jahrzehnt. Wir leben Vielfalt und schätzen unterschiedliche Persönlichkeiten und Einstellungen. Weltweit engagieren wir uns für unser zentrales Anliegen: caring for life.
#karrieremitsinn bei Fresenius
Fresenius beschäftigt weltweit rund 190.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die sich dafür einsetzen, dass immer mehr Menschen Zugang zu immer besserer Medizin erhalten. In internationalen Teams arbeiten wir daran, das Leben von kranken Menschen zu verbessern.
Unabhängig davon, in welchem Bereich des Konzerns sie tätig sind, vermitteln unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter den Sinn unseres gemeinsamen Strebens und Handelns: für sich selbst, für die Patientinnen und Patienten und für Fresenius. Unsere Arbeit rettet Leben und macht außergewöhnliche Gesundheitsversorgung Realität.
Fresenius Kabi ist ein weltweit tätiges Gesundheitsunternehmen, das Medikamente und Medizinprodukte zur Infusion, Transfusion und klinischen Ernährung anbietet. Unsere Produkte und Dienstleistungen werden in der Therapie und Versorgung von kritisch und chronisch kranken Patienten eingesetzt.
Funktionsziel: Unterstützung des Vorstands der Business Unit Biopharma in operativer und strategischer Hinsicht
- Selbstständige Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen und Tagungen
- Terminplanung und Ablaufkoordination für den Vorstandsbereich
- Analyse und Erstellung von Statistiken anhand von Daten und Unterlagen
- Zuständigkeit für das Reisemanagement des Vorstands inklusive Buchung und Kostenabrechnung
- Aktives Vorantreiben und Bereitstellen von geschäftsunterstützenden Unterlagen sowie Präsentationen in deutscher und englischer Sprache
- Erledigung der telefonischen und schriftlichen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Ansprechpartner für Direct Reports des Vorstands im Hinblick auf Koordination von Terminen / Meetings sowie Unterstützung bei der Organisation von Meetings und Präsentationen; Ansprechpartnerin bei der Raumplanung am Standort Oberursel
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder Berufsausbildung im betriebswirtschaftlichen / kaufmännischen Umfeld
- Mindestens 4 Jahre Berufserfahrung als AssistentIn auf Senior Management / Geschäftsführungs- / Vorstandsebene, idealerweise in einem internationalen Konzern mit Matrix-Struktur eines führenden Pharma Konzerns
- Nachgewiesene Erfahrung in der diskreten Zusammenarbeit mit internen und externen Geschäftspartnern auf C-Level – sowohl auf lokaler als auch auf globaler Ebene
- Verantwortungsvolle und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Koordinations- und Organisationsfähigkeiten
- Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort & Schrift, zusätzliche Sprachkenntnisse von Vorteil
- Diskretion und Loyalität