Job Description
Das Bistum Mainz ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts und beschäftigt ca. 3.600 Mitarbeiter (m/w/d).
Im Bistum Mainz ist in der Katholischen Erwachsenenbildung zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Teilzeitstelle
Verwaltungsangestellter (Sekretariat) (m/w/d)
für die Kath. Erwachsenenbildung Südhessen (15 Wochenstunden) in Heppenheim
zu besetzen.
- Anwendung des Kursverwaltungsprogramms (zur elektronischen Erfassung, Bearbeitung und Abwicklung von Bildungsveranstaltungen)
- Veranstaltungsmanagement in Zusammenarbeit mit Referent:innen, Kooperationspartner:innen und Teilnehmenden (Honorarmeldungen, Einzel-, Serienbriefe und Mailkontakte, Versand von Materialien, Telefonkontakt, Rechnungslegung)
- Erstellung der Werbematerialien; Vorbereitung, Druck und Versand
- Vorkontierungen, Führen einer Teilbarkasse
- Pflege der Homepage
- Allgemeine Aufgaben der Böroorganisation (Aktenführung, Pflege Materialbestand etc.)
- Von Bewerbern (m/w/d) erwarten wir eine kaufmännische Berufsausbildung und die Bereitschaft, sich in eine Adress-und Kursverwaltung einzuarbeiten.
- Office-Paket (Grundlegende Kenntnisse zur Textverarbeitung, (Serien-)Korrespondenz, Excel, Outlook)
- Kenntnisse in der Arbeit mit Kursverwaltungsprogrammen
- Gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
- Grundkenntnisse in CMS oder mit vergleichbarer Software erwünscht
- Fähigkeit zu eigenständigem Arbeiten im Rahmen der Büroorganisation
- Identifikation mit den Zielen und Aufgaben der katholischen Kirche
Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
- eine Vergütung nach der Arbeitsvertragsordnung des Bistums Mainz (AVO) in Verbindung mit dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD, EG 6)
- eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit
- kollegiale Begleitung und Beratung im Team der Verwaltungskräfte in den Regionen des Bistums und im Austausch mit dem zentralen Bildungsmanagement
- regelmäßige interne und externe Fortbildung
- 3 Tage Exerzitien/Jahr
- Mobiles Arbeiten bis 40% der Arbeitszeit
- Jobticket (vergünstigtes Deutschlandticket)