Job Description
Die Stadt Hanau wächst – wachsen Sie mit uns! Als Hessens kleinste Großstadt haben wir noch viel vor. Im Osten der Metropolregion FrankfurtRheinMain gelegen, ist die Brüder-Grimm-Stadt ein innovativer Wirtschaftsstandort mit einer hervorragenden Infrastruktur, internationalem Flair und vielfältigen Kultur- und Freizeitangeboten. Rund 5.000 Mitarbeitende setzen sich täglich in der Stadtverwaltung, den Eigenbetrieben und städtischen Gesellschaften für eine moderne, lebens- und liebenswerte Stadt sowie die in ihr lebenden Menschen ein. Werden Sie Teil unseres Teams und bewerben Sie sich!
Wir suchen zum nächstmöglichen Termin für das Amt für Soziale Prävention:
Sachbearbeitung/ Assistenz Wirtschaftliche Jugendhilfe (m/w/d)
Bis Entgeltgruppe 8 TVöD l Voll- oder Teilzeit l unbefristet l Referenznummer: 2024085
IHR ARBEITSUMFELD
Die Abteilung Wirtschaftliche Jugendhilfe ist zuständig für die verwaltungsmäßige und finanzielle Umsetzung der Maßnahmen der Jugendhilfe nach dem Sozialgesetzbuch Achtes Buch (SGB VIII), früher Kinder- und Jugendhilfegesetz (KJHG) genannt. Die Gewährung der finanziellen Leistungen ist eine der wesentlichen Voraussetzungen für die Durchführung der Maßnahmen nach dem SGB VIII.
- Sie bearbeiten einzelfallbezogene wirtschaftliche Leistungen im Rahmen des SGB VIII (Kinder- und Jugendhilfegesetz) für ambulante Erziehungshilfen.
- Sie wickeln den Zahlungsverkehr im Ausgabenbereich ab.
- Sie stellen die rechnerische Richtigkeit fest und erteilen Bescheide.
- Sie überprüfen Unterlagen auf Vollständigkeit.
- Sie erteilen Kostenzusicherungen an freie Träger und an Antragsteller.
- Sie unterstützen in anderen Bereichen der Wirtschaftlichen Jugendhilfe (Rechnungsstellung, Unterstützung der Sachbearbeitung in stationären Hilfen).
- Sie übernehmen die Vertretung der Sachbearbeitung im Bereich unbegleitete minderjährige Ausländerinnen und Ausländer.
- Sie erledigen den Postein- und -ausgang der Abteilung.
- Sie sind zuständig für die Zeus-Betreuung (Zeiterfassungssystem) für die Mitarbeitenden der Abteilung.
- Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder eine ähnliche kaufmännische Ausbildung
- Kenntnisse in der Anwendung von infoma, LogoData oder einer anderen Fachsoftware sind von Vorteil
- Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
- Belastbarkeit und selbstständiges Arbeiten
- Sicheres Auftreten sowie eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
- Engagement, Flexibilität und Teamfähigkeit
- Gute Kenntnisse in MS Office
- Eine Vergütung bis EG 8 TVöD-VKA, die Eingruppierung ist abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung
- Attraktive Leistungen des öffentlichen Dienstes, z.B. eine Jahressonderzahlung, eine leistungsorientierte Bezahlung und eine betriebliche Altersversorgung
- Flexible Arbeitszeiten mit Home-Office Option für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Vielseitige Fort- und Weiterbildungsangebote
- Ein Premium-Jobticket für das gesamte RMV-Gebiet
- 4x pro Monat kostenfreier Eintritt in die Hanauer Schwimmbäder