Job Description
Einmal mit Profis! Die arano professional solutions GmbH – als Teil der arano group GmbH mit ihren 17 Unternehmen in 4 Ländern - ist zuständig für die Abwicklung sämtlicher Office-Prozesse. Alle anfallenden Verwaltungsaufgaben aus den Bereichen, Lohn- und Finanzbuchhaltung, Faktur, IT, Fleet- und Travelmanagement sowie Customer Service werden von unseren Spezialisten-Teams übernommen. Durch die enge Zusammenarbeit mit unseren Partnerfirmen finden wir gemeinsam die beste Lösung und ermöglichen so die Fokussierung auf das Kerngeschäft.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unseren Standort in Nürnberg eine/n Sekretär/in der Geschäftsführung (m/w/d).
- Terminkoordination, Reiseplanung und Büromanagement für die Geschäftsführung
- Entlastung der Geschäftsführung bei allen organisatorischen und operativen Aufgaben
- Erstellen von Präsentationen und Auswertungen für die Geschäftsführung
- Direkter Ansprechpartner für Dienstleister und Geschäftspartner
- Planung, Organisation und Nachbereitung von Geschäftsterminen und Veranstaltungen
- Vertragsmanagement und Koordination mit externen Dienstleistern
- Verfassen von Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung durch Datenrecherche und Informationseinholung
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Berufserfahrung in diesem Bereich
- Erfahrung in der Dienstleistungsbranche sowie mit Kollegen aus dem Management von Vorteil
- Ausgeprägtes Organisationstalent und ein hohes Maß an Eigenverantwortung sowie Diskretion
- Selbstständig, strukturiert und engagiert mit hoher service- und lösungsorientierter Arbeitsweise
- Sehr gute Word, Excel und PowerPoint Kenntnisse
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse wünschenswert
- Reisebereitschaft wünschenswert
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
- Fort- und Weiterbildung
- Moderner und ergonomisch eingerichteter Arbeitsplatz mit höhenverstellbarem Schreibtisch
- Flexible Arbeitszeiten – in Abstimmung mit Deinem Vorgesetzen
- 30 Tage Urlaub
- Ein unbefristeter Vertrag ist bei uns selbstverständlich
- großartiges Team mit kreativen Ideen und Zusammenhalt