Job Description
Der Senator für Finanzen beabsichtigt, im Referat 41 (IT-Basis-, Portal- und Plattformdienste) zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle unbefristet zu besetzen:
Mitarbeiter*in (w/m/d) für die Kompetenzstelle Dokumentenmanagement Technik
mit der Besoldungsgruppe A 14 bzw. Entgeltgruppe 14 TV-L
Die Abteilung 4 des Senators für Finanzen der Freien Hansestadt Bremen (FHB) ist für alle Grundsatzfragen der IT-Strategie, des IT-Managements und des IT-Betriebes zuständig. Die Abteilung 4 besteht aus sechs Referaten mit insgesamt rund 90 Beschäftigten und hat ihren Sitz im Tabakquartier – dem neuen Innovationscampus Bremens.
Das Referat 41 „IT-Basis-, Portal- und Plattformdienste“ besteht aktuell aus zehn Mitarbeiter*innen und ist u.a. verantwortlich für die technische Umsetzung in den Bereichen Open Data, Informationsfreiheit, Content-, Dokumentenmanagementsystem sowie Onlineservicearchitekturen und -dienste, die Organisation damit zusammenhängender Supportstrukturen sowie die Koordinierung und Steuerung der IT-Dienstleister in diesem Bereich. Neben technischer und fachlicher Beratung entwickeln die Mitarbeiter*innen des Referats 41 neue IT-Lösungen und Services für die Verwaltung, die Bürger*innen und die Unternehmen in Bremen nach dem Leitbild „Einfach – Digital – Sicher“.
Die ausgeschriebene Stelle in der Kompetenzstelle „Dokumentenmanagement Technik“ umfasst schwerpunktmäßig folgende Aufgaben:
- Betrieb, Neu- und Weiterentwicklung des Dokumenten-Management-Systems (DMS) VIS
- Erstellung und Pflege einschlägiger Dokumente (Konzepte, Arbeitshilfen, Leitfäden, Grundsatzpapiere) im Bereich des DMS bzw. eAkte (Betrieb und Support, Fachadministrations-, Lösch-, Datenschutz- und Sicherheitskonzepte)
- Mitarbeit im Migrationsprojekt „VIS-Einheitsmandant“ und Folgeprojekten (z.B. eSenat) sowie dessen technische, organisatorische und redaktionelle Betreuung im Betrieb
- Beratung der Ressorts und Dienststellen zu technischen Fragestellungen in Bezug auf das DMS sowie Initiierung, Koordination und Durchführung von ressortübergreifenden digitalen Innovationsvorhaben und -projekten
- Zusammenarbeit mit und Steuerung von verschiedenen IT-Dienstleistern (v.a. Dataport und PDV)
- Leitung, Organisation und Durchführung von ressortübergreifenden Arbeitsgruppen
- Befähigung für die Laufbahngruppe 2, zweites Einstiegsamt oder ein mit einem Mastergrad oder einem gleichwertigen Abschluss erfolgreich abgeschlossenen Hochschulstudium im Bereich (Verwaltungs-, Wirtschafts-)Informatik oder Wirtschaftswissenschaft oder einer vergleichbaren Fachrichtung
- gute Kenntnisse und praktische Erfahrungen in der Leitung und Mitwirkung bei IT-Projekten, idealerweise im Kontext des Dokumentenmanagements
- Erfahrungen in der Fachadministration eines DMS; idealerweise vertiefte VIS-(Administrations-)Kenntnisse
- Erfahrungen in der Erstellung von Arbeitshilfen, Anforderungsdefinitionen, Supportkonzepten, Leitfäden
- wünschenswert sind erste Erfahrungen als SCRUM Master oder Product Owner sowie erste Erfahrungen im Prozessmanagement
- wünschenswert sind weiterhin Kenntnisse und Erfahrung in der Beratung und technischen Unterstützung von Organisationseinheiten in Bezug auf IT-Systeme und IT-Anwendungen (insbesondere bei Standardisierung, Umsetzung, Betrieb und Weiterentwicklung eines DMS)
- gute konzeptionelle Fähigkeiten und analytisches Denkvermögen, Lösungsorientierung, Offenheit sowie eine strukturierte und genaue Arbeitsweise
- hohes Servicebewusstsein, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
Die Freie Hansestadt Bremen bietet Ihnen einen krisenfesten und sicheren Arbeitsplatz, flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle, ortsflexible Arbeitsmöglichkeiten sowie Firmenfitness.
Um die Unterrepräsentanz von Frauen in diesem Bereich abzubauen, werden Frauen bei gleicher Qualifikation vorrangig berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.
Schwerbehinderten Menschen wird bei einer Bewerbung bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben.
Bewerbungen von Menschen mit einem Migrationshintergrund werden begrüßt.
Sich bewerbende Personen werden gebeten, den üblichen Bewerbungsunterlagen eine aktuelle Beurteilung bzw. ein aktuelles Arbeitszeugnis beizufügen. Bei postalischer Bewerbung reichen Sie Ihre Unterlagen bitte ausschließlich in kopierter Form und ohne aufwändige Mappen und Fotos ein, da sie (aus Kostengründen) nicht zurückgesandt werden können. Bei Online-Bewerbung senden Sie Ihre Anlagen bitte im PDF-Format.