Job Description
Die Oberender AG ist Deutschlands führende Unternehmensberatung im Gesundheitswesen. Unser Leistungsspektrum reicht von der Strategieentwicklung und -umsetzung bis hin zu Übernahme von Managementfunktionen. Abgerundet und unterstützt wird unsere Expertise durch das firmeneigene Oberender Research Institute.
Rund 60 Expert*innen in den Standorten Bayreuth und München sowie unseren Managementhäusern plus Netzwerkpartnern und Tochtergesellschaften gehören zur Oberender Familie. Unser interdisziplinäres Team ist geprägt durch flache Hierarchien und einen werteorientierten Umgang.
Wir suchen Sie als
VORSTANDS- & TEAMASSISTENZ
(ab 01.09.2024 | Teilzeit | München | Unbefristet | Backoffice / IT / Facility-Management)
- Abgeschlossene Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung, idealerweise bereits als Assistenz im Front- als auch Backoffice
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit sowie Dienstleistungsorientierung
- Verbindliches, empathisches und engagiertes Auftreten
- Versierter Umgang mit MS-Office
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, selbständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Ausgeprägte Teamfähigkeit
- Standortmanagement: Weiterentwicklung einer professionellen Office-Struktur
- Ansprechperson für die Hausverwaltung, Reinigungsfirma etc.
- Unterstützung bei der Rechnungsbearbeitung und dem Bestellmanagement für den Standort München
- Enge Zusammenarbeit mit dem Vorstand
- Terminmanagement, Reiseplanung und –abrechnung für unsere Beratungsteams
- Organisation interner sowie externer Veranstaltungen
- Professioneller Empfang sowie Betreuung von Kunden, Partnern und Bewerbern (persönlich wie telefonisch)
- Übernahme weiterer Tätigkeiten in Vertretung
- Sichere berufliche Perspektive durch Mitarbeit in einem Unternehmen mit langjähriger Etablierung im Gesundheitsmarkt
- Anspruchsvolle und vielseitige Aufgaben mit eigenem Gestaltungsspielraum
- Gelebte Work – Life – Balance
- Finanzierte Weiterbildungsmaßnahmen, Mitarbeitenden-Events
- Branchengerechte Vergütung mit entsprechenden Benefits z.B. betriebliche Altersvorsorge und Krankenkasse, Firmenfitness, ÖPNV-Ticket