Job Description
Die Alte Hansestadt Lemgo sucht ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt für die Abteilung Organisation und Ratsangelegenheiten eine*n
Sachbearbeiter*in Digitalisierung (w/m/d) mit dem Schwerpunkt DMS
Die Alte Hansestadt Lemgo ist eine mittlere kreisangehörige Stadt mit rund 42.000 Einwohnerinnen und Einwohnern im Kreis Lippe. Geprägt wird die Alte Hansestadt Lemgo mit ihrer mehr als 800 Jahre alten Geschichte von einem historischen Stadtkern, aber auch von einer innovativen Hochschule und einer leistungsstarken mittelständischen Wirtschaft. In der Stadtverwaltung sind in den verschiedenen Dienststellen und Einrichtungen rund 600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beschäftigt.
- Beratung, Begleitung und Unterstützung der einzelnen Organisationseinheiten bei der Umsetzung von Digitalisierungsmaßnahmen
- Planung und Koordinierung der Einführung und Nutzung eines Dokumentenmanagementsystems (DMS) sowie Umstellung auf die E-Akte einschl. Administration
- Koordinierung und Anbindung von digitalen Verwaltungsleistungen im Rahmen des Serviceportals (Umsetzung OZG)
- Konzeptionelle Entwicklung von Digitalisierungsprojekten
- Einführung und Optimierung interner Abläufe durch digitale Workflows
- Unterstützung der Anwendenden sowie Durchführung von Schulungen
- Abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Digital Management, Public Management, Verwaltungsinformatik, Informatik bzw. abgeschlossenes Studium im Sinne des Aufgabengebietes oder Laufbahnbefähigung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 für den kommunalen oder staatlichen nichttechnischen Verwaltungsdienst oder erfolgreicher Abschluss des Verwaltungslehrgangs II
- Begeisterung, die digitale Transformation der Stadtverwaltung mitzugestalten
- Einsatz- und Verantwortungsbereitschaft
- Fähigkeit zum methodischen/konzeptionellen sowie zielorientierten Arbeiten
- Gute Kommunikations-, Kooperations- und Konfliktfähigkeit
- Eigenverantwortliches Arbeitsverhalten
- Affinität für IT-Anwendungen sowie digitale Technologien
- Eine unbefristete Vollzeitstelle
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit nach Entgeltgruppe 9c TVöD bzw.
- Besoldungsgruppe A 10 LBesO NRW
- Lemgo lebt Digitalisierung! Mitgestaltung der digitalen Zukunft der Alten Hansestadt Lemgo
- Teamorientiertes Arbeitsklima
- Gute Einarbeitungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
- Homeoffice bzw. mobiles Arbeiten möglich
- Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge bei der VBL
- Ein vergünstigtes Jobticket für den ÖPNV und die Möglichkeit zum Fahrrad-Leasing
- Teilnahme an der betrieblichen Gesundheitsförderung