Job Description
Team-/(Vorstands-) assistenz(m/w/d)
Bereich: Investment
Die HanseMerkur Grundvermögen AG ist ein auf den deutschen Immobilienmarkt spezialisierter Asset- und Investment-Manager. Wir stehen für langfristig orientierte Immobilien-Investments und ganzheitliches Immobilienmanagement mit hanseatischer Handschrift. Fairness, Vertrauen und Zuverlässigkeit bestimmen den Umgang mit unseren Geschäftspartnern und Mitarbeitern. Rund 100 erfahrene Immobilien-Spezialisten in den Bereichen Asset- und Portfolio Management, Investment, Vermietung, Finanzierung / Beteiligungsmanagement, Controlling und Recht betreuen die Immobilien und Fonds gemeinsam, effizient und ganzheitlich. Aktuell verantworten wir ein Immobilienvermögen von über sechs Milliarden Euro.
- Ganzheitliche Unterstützung des Leiters des Bereichs Investment und Unterstützung des Investment Teams in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen
- Vertretung der Vorstandsassistenz in Abwesenheit
- Eigenständige Erledigung von sämtlichen Sekretariatsaufgaben
- Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen für interne Gremien und für externe Auftritte (Geschäftspartner/Investoren)
- Aktive Mitarbeit an zentralen Projekten
- Vor- und Nachbereitung von internen Geschäftsterminen
- Terminplanung, Reiseorganisation und Abrechnung von Spesen- und Reisekosten
- Bearbeitung der anfallenden Geschäftspost
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Möglichst einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Position, vorzugsweise in der Immobilienwirtschaft
- Höchstmaß an Diskretion
- Zuverlässigkeit und ausgeprägte Dienstleistungsmentalität
- Sorgfältige, qualitativ hochwertige Arbeitsweise - auch unter hoher Arbeitsbelastung
- Sehr guter Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint und Word
- Langfristiger und sicherer Arbeitsplatz
- Toller Teamgeist und gute Zusammenarbeit
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Zuschüsse für öffentliche Verkehrsmittel
- Jobrad-Leasing
- Vergünstigungen im Fitness- und Freizeitbereich
- Kostenlose betriebliche Krankenzusatzversicherung
- Marktgerechtes Vergütungspaket