Job Description
Lust auf Verantwortung? BDPK sucht neue Büroleitung
Sie sind auf der Suche nach einer anspruchsvollen und abwechslungsreichen Aufgabe in der Administration? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir bieten Ihnen eine vielseitige Position mit attraktiven Entfaltungsmöglichkeiten, in der Ihre Fähigkeiten und Ihr Engagement gefragt sind.
Der Bundesverband Deutscher Privatkliniken e.V. (BDPK) und seine Landesverbände vertreten die rechtlichen und politischen Interessen von über 1.300 Krankenhäusern und Reha-Kliniken in privater Trägerschaft. Dazu ist der Verband bei Gesetzgebungsverfahren anhörungsberechtigt und an zahlreichen Organisationen und Initiativen des Gesundheitswesens beteiligt.
Zum 1. Oktober 2024 suchen wir in Vollzeit einen/eine
Büroleiter:in (m/w/d)
- Büroorganisation: Sie tragen die Verantwortung dafür, dass unser Büro reibungslos funktioniert. Sie koordinieren Abläufe, behalten den Überblick und sorgen für einen effizienten Betrieb.
- Personal- und Rechnungswesen: Sie sind Ansprechpartner:in für alle Fragen rund um Personalangelegenheiten und Finanzen. Ihre Kenntnisse im Rechnungswesen und Ihre Erfahrung im Umgang mit DATEV-Software sind dabei von Vorteil.
- Optimierung von Prozessen: Sie haben ein Auge für Verbesserungspotenziale? Perfekt! Als Büroleiter:in identifizieren Sie diese und setzen Maßnahmen zur Effizienzsteigerung um.
- Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben: Von der Postbearbeitung bis zur Terminplanung – Sie behalten den Überblick und sorgen dafür, dass alles reibungslos läuft.
- Qualifikation: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein relevantes Studium.
- Berufserfahrung: Mehrjährige Erfahrung in der Büroorganisation ist von Vorteil.
- Fachkenntnisse: Sie kennen sich im Personal- und Rechnungswesen aus und haben idealerweise Erfahrung mit DATEV-Software.
- IT-Kenntnisse: Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel, sowie Grundkenntnisse in Netzwerkadministration sind wünschenswert.
- Arbeitsweise: Sie arbeiten zielorientiert, eigenverantwortlich und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick.
- Gestaltungsspielraum: Bei uns können Sie aktiv mitgestalten und Ihre Ideen einbringen.
- Teamarbeit: Sie arbeiten in einem eingespielten Team mit flachen Hierarchien und einer kollegialen Atmosphäre.
- Sicherheit: Wir bieten Ihnen einen unbefristeten Arbeitsvertrag und attraktive Vergütung.
- Benefits: Zusätzlich profitieren Sie von betrieblicher Altersvorsorge sowie Jobrad oder Firmenticket.