Job Description
Screen Spe Germany GmbH ist die deutsche Vertriebsgesellschaft der Screen Semiconductor Solutions Co., Ltd., Kyoto, einem international führenden Unternehmen zur Herstellung von Maschinen für die Halbleiterproduktion, mit weltweit 3000 Mitarbeitern. Neben dem Vertrieb von Investitionsgütern obliegt uns der Service und die Ersatzteilversorgung für unsere deutschen und europäischen Kunden.
Für unser Büro in Dresden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Sales & Service Assistant (m/w/d)
- Ihre Hauptaufgaben sind die Unterstützung der Standortleitung und der Mitarbeiter in strategischen und operativen Fragen sowie die enge Zusammenarbeit mit den lokalen Vertriebs- und Serviceteams einschließlich der Bestellabwicklung.
- Darüber hinaus erstellen Sie Vertriebs- und Serviceangebote und -unterlagen und bauen persönliche Beziehungen zu wichtigen Ansprechpartnern bei Tochtergesellschaften innerhalb und außerhalb Europas auf.
- Sie sind Ansprechpartner für unsere Expats und Gäste, koordinieren administrative Abläufe und übernehmen weitere allgemeine Verwaltungsaufgaben wie die Erstellung von Statistiken, Auftragsabwicklung, Aktualisierung und Pflege von Projektlisten (Forecasts/Rechnungen)
- Außerdem optimieren Sie die Arbeitsabläufe mit den einzelnen internen Abteilungen.
- Durch die unternehmensübergreifende Zusammenarbeit und die Unterstützung von Kundenaktivitäten lösen Sie tägliche Probleme, um die Kundenzufriedenheit zu erreichen
- Ihre Unterstützung und Mitarbeit bei der Planung und Organisation von Firmenveranstaltungen des Standortes und die Unterstützung des Office Managements gehören ebenfalls zum Aufgabengebiet.
- Nach Abschluss Ihrer kaufmännischen Berufsausbildung konnten Sie bereits 3-5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position sammeln
- Industrieerfahrung ist erforderlich
- Ihre Deutsch- und Englischkenntnisse sind fließend in Wort und Schrift (Voraussetzung); idealerweise verfügen Sie über Kenntnisse der japanischen Kultur und Sprache (optional)
- Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen und ERP-Systemen
- Eine ausgeprägte Zielorientierung in Verbindung mit Organisationstalent, schneller Aufgabenerledigung und Eigeninitiative zählen zu Ihren Stärken
- Sie überzeugen durch Ihr freundliches Auftreten, haben Spaß an Teamarbeit und sind aufgeschlossen und kommunikativ
- Diese Position erfordert den Einsatz im Büro Dresden und gelegentliche Reisen
- 38,5 Std./Woche
- 30 Urlaubstage
- Edenred-Karte für steuerfreien Sachbezug
- Familiäre Atmosphäre in internationalem Umfeld