Job Description
Wir, die Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin (BAuA), sind eine Ressortforschungseinrichtung im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Arbeit und Soziales (BMAS). An drei Standorten in Dortmund, Berlin und Dresden arbeiten rund 750 engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an der Schnittstelle zwischen Forschung, Politik und Praxis sowie in gesetzlichen Aufgaben. Mit unserer DASA Arbeitswelt Ausstellung leisten wir zentrale Bildungs- und Vermittlungsarbeit an eine breite Öffentlichkeit.
Wir suchen für die Gruppe Z 5 „Innerer Dienst, Betriebstechnik, Nachhaltigkeit und Umweltberatung“ am Standort in Dortmund zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Sachbearbeitung (w/m/d) im Bereich Innerer Dienst/kaufmännisches, infrastrukturelles Gebäudemanagement
- E 9b TVöD / A 9g BBesO
Vollzeit/Teilzeit
unbefristet
Die Gruppe Z 5 „Innerer Dienst, Nachhaltigkeit und Umweltberatung“ ist interner Dienstleister und betreut, bewirtschaftet und unterhält serviceorientiert die Dienstgebäude der BAuA in Dortmund, Berlin und Dresden.
- Standortübergreifende Aufgaben des kaufmännischen Gebäudemanagements
- Vertretung der kaufmännischen Nutzungsinteressen der BAuA in Mietvertragsangelegenheiten und Ansprechperson der Vermieterin/Eigentümerin
- Vertragsmanagement und Controlling für verschiedene extern vergebene Dienstleistungen
- Aufgaben des infrastrukturellen Gebäudemanagements
- Erstellung von Ausschreibungsunterlagen und Leistungsverzeichnissen
- Betreuung und Überwachung verschiedener extern vergebener Dienstleistungen
- Haushaltsangelegenheiten der Gruppe Z 5
- Planung und Koordinierung von Inventuren
- projektorientierte Arbeit und Querschnittsaufgaben (z. B. Digitalisierung von Geschäftsprozessen der Gruppe Z 5 – wie Einführung elektronischer Dienstausweis, Einführung CAFM‑Software)
Erforderlich:
- Diplom- oder Bachelor-Abschluss der Fachrichtung Öffentliche Verwaltung, Public Management, Public und Non‑Profit-Management, Business Administration oder
- die Laufbahnbefähigung für den gehobenen nichttechnischen Dienst der allgemeinen und inneren Verwaltung des Bundes
- sicherer, selbständiger Umgang mit den Office-Anwendungen Outlook, Word und Excel sowie mit modernen Kommunikationsmedien
- sehr gutes Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache
- Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit, Organisations- und Verhandlungsgeschick sowie kunden- und lösungsorientiertes Handeln
- Eigeninitiative, die Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung, hohes Engagement und Flexibilität sowie selbständige Arbeitsweise und Teamfähigkeit
Wünschenswert:
- Erste Erfahrungen im Bereich der öffentlichen Immobilienwirtschaft
- Entscheidungsfreude und ein hohes Maß an Überzeugungsfähigkeit sowie sicheres Auftreten im Umgang mit internen und externen Beteiligten
- Vorausschauendes und konzeptionelles Denken
- Affinität zu moderner Technik und einer digitalen Arbeitsweise
- Führerschein der Klasse B und die Bereitschaft zu gelegentlichen (ggfs. auch mehrtägigen) Dienstreisen sowie zum Führen eines Dienstkraftfahrzeuges
- Erfahrungen/Kenntnisse im Bereich des in der BAuA eingesetzten ERP-Systems MACH und der E‑Akte-Bund
- zukunftsorientiertes, innovatives und gesellschaftlich bedeutendes Arbeitsfeld
- moderne Arbeitsplatzausstattung, auch am häuslichen Arbeitsplatz
- attraktives Entgelt mit Zusatzrente bzw. Besoldung
- individuelle Personalentwicklungsmaßnahmen
- Jobticket mit bis zu 50-prozentiger Arbeitgeberförderung