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VDE Verband der Elektrotechnik Elektronik Informationstechnik e. V.

Job Description

Der VDE, eine der größten Techno­logie-Organi­sationen Europas, steht seit mehr als 130 Jahren für Inno­vation und techno­lo­gischen Fort­schritt. Als einzige Organi­sation welt­weit vereint der VDE dabei Wissen­schaft, Stan­dardi­sierung, Prü­fung, Zerti­fi­zierung und Anwendungs­beratung unter einem Dach. Das VDE-Zeichen gilt seit mehr als 100 Jahren als Syno­nym für höchste Sicher­heits­stan­dards und Ver­braucher­schutz. Wir setzen uns ein für die For­schungs- und Nach­wuchs­förderung und für das lebens­lange Lernen mit Weiter­bildungs­angeboten „on the job“. Im VDE-Netz­werk enga­gieren sich über 2.000 Mitarbei­ter*innen an über 60 Stand­orten welt­weit, mehr als 100.000 ehren­amt­liche Expert*innen und rund 1.500 Unter­nehmen gestal­ten im Netz­werk VDE eine lebens­werte Zukunft: ver­netzt, digi­tal, elek­trisch. Wir gestalten die e-diale Zukunft.

Com­po­nents & Tech­no­lo­gies kon­zen­triert sich auf Bau­tei­le, Kom­po­nenten und Mate­ria­lien, die in un­ter­schied­lichs­ten End­pro­duk­ten ver­baut wer­den und dort zur An­wen­dung kom­men. Qua­li­tät und Ei­gen­schaf­ten der fer­ti­gen Pro­duk­te wer­den durch die ein­ge­setz­ten Kom­po­nenten und Mate­ria­lien ent­schei­dend be­ein­flusst.

Com­po­nents & Tech­no­lo­gies ent­wick­elt au­ßer­dem wich­ti­ge Grund­la­gen für die er­folg­rei­che An­wen­dung von fun­da­men­ta­len Tech­no­lo­gien, in­sbe­son­de­re von Zu­kunfts­tech­no­lo­gien wie Na­no­tech­no­lo­gie oder Bat­te­rie­tech­no­lo­gie. So er­ar­bei­tet Com­po­nents & Tech­no­lo­gies Prüf­ver­fah­ren für neue Mate­ria­lien, die eine ein­deu­ti­ge Mate­rial­cha­rak­te­ri­sie­rung er­mög­li­chen. Die Ak­ti­vi­tä­ten be­zie­hen sich zum einen auf die Tech­no­lo­gie an sich, zum an­de­ren auf die da­zu­ge­hö­ri­gen Fer­ti­gungs­pro­zes­se.

Wir su­chen Sie am Stand­ort Of­fen­bach am Main als:

Teamassistenz (m/w/d) CT


Mit Ih­ren aus­ge­präg­ten Fä­hig­kei­ten über­neh­men Sie fol­gen­de Auf­ga­ben:

  • Sie sind kom­pe­ten­te An­sprech­per­son un­se­rer Nor­mungs­ma­na­ger und Mit­glie­der.
  • Sie ko­or­di­nie­ren die An­fra­gen, pla­nen und über­wa­chen Ter­mi­ne und be­treu­en den ge­sam­ten Schrift­ver­kehr wie Be­rich­te, Pro­to­kol­le, all­ge­mei­ne Kor­re­spon­denz so­wie der re­dak­tio­nel­len Be­ar­bei­tung von deut­schen und eng­li­schen Schrift­stü­cken.
  • Ne­ben den üb­li­chen As­sis­tenz­auf­ga­ben küm­mern Sie sich selbst­stän­dig um das Do­ku­men­ten­ma­na­ge­ment so­wie um die Ver­tei­lung der Ein­gangs­post und die Rei­se­ab­rech­nung.
  • Beim Aus­füh­ren von Ver­wal­tungs- und As­sis­tenz­auf­ga­ben von fach­ge­biets­be­zo­ge­ner Sach­be­ar­bei­tung un­ter­stüt­zen Sie bei der Zu­sammen­stel­lung von Sta­tis­ti­ken bzw. Un­ter­la­gen, An­fer­ti­gen von Schau­bil­dern und Dia­gram­men nach Skiz­zen und Ta­bel­len etc.
  • Die Un­ter­stüt­zung des Teams bei der Vor-­ und Nach­be­rei­tung und Durch­füh­rung von Sit­zun­gen und Ver­an­stal­tun­gen er­wei­tert das in­te­res­san­te Auf­ga­ben­spektrum.

  • Sie brin­gen für die­se Tä­tig­keit ei­ne ein­schlä­gi­ge (kauf­männ­i­sche) Be­rufs­aus­bil­dung und Zu­satz­qua­li­fi­ka­ti­on mit und ha­ben be­reits prak­ti­sche Be­rufs­er­fah­rung im ge­nann­ten Um­feld ge­sammelt. Ih­re Kennt­nisse kön­nen Sie in die Pra­xis si­cher um­set­zen und an­wen­den.
  • Durch Ih­re er­geb­nis­ori­en­tier­te Ar­beits­wei­se fällt es Ih­nen leicht, fle­xi­ble An­for­de­run­gen zu meis­tern.
  • Mit Ih­rer aus­ge­präg­ten Über­zeu­gungs­kraft för­dern Sie den Team­geist.
  • Gän­gi­ge IT-Pro­gram­me wie z. B. MS Office kön­nen Sie sehr si­cher an­wen­den.
  • Mit Ih­ren gu­ten Eng­lisch­kennt­nis­sen in Wort und Schrift kön­nen Sie Ih­re As­sis­tenz­tä­tig­kei­ten auch im in­ter­na­tio­na­len Um­feld er­le­di­gen.
  • Sie un­ter­stüt­zen an­de­re Team­mit­glie­der bei der Ziel­er­reich­ung und tra­gen zu ei­nem „Wir-Ge­fühl“ bei.

  • Ihr Ar­beits­ver­trag ist un­be­fris­tet.
  • Ne­ben dem at­trak­tiven Ge­halt zah­len wir Ih­nen Ur­laubs- und Weih­nachts­geld. Der Zu­schuss zur ver­mögens­wir­ksa­men Leis­tung und zur be­trieb­lichen Al­ters­vor­sor­ge ge­hört bei uns mit da­zu.
  • Work-Life-Ba­lance: ne­ben un­serer Gleit­zeit­re­gel und der fle­xi­blen Ar­beits­zeit bie­ten wir Ih­nen auch mo­biles Ar­beiten.
  • Wir för­dern Ih­re Ent­wicklung durch Wei­ter­entwick­lungs­maß­nah­men und bie­ten Ih­nen at­trak­tive Auf­stiegs­möglichkeiten in­ner­halb der VDE-Grup­pe.
  • Zu­sammen sind wir die VDE-Grup­pe und freu­en uns mit Ih­nen un­sere Team-E­vents zu fei­ern oder beim ge­mein­samen Mit­tag­essen in un­serer Kan­tine zu tref­fen.
  • Parken kön­nen Sie bei uns auf den zahl­rei­chen Park­plät­zen auf un­serem Be­trieb­sges­lände, Lade­säu­len für Ihr E-Au­to ste­hen auch be­reit.
  • Ihr pri­vates Plus: wir zah­len Ih­nen ei­nen Zu­schuss zu dem Deutsch­land­ticket, bie­ten eine kos­ten­freie VDE Kre­dit­karte an, Mit­glied­schaft bei EGYM Well­pass. Sie kön­nen Ihr Fahr­rad über uns lea­sen, ge­nie­ßen den Beam­ten-Tarif bei der Ver­si­che­rung, wir zah­len Ih­nen ei­nen Kin­der­gar­ten­zu­schuss und bie­ten Ih­nen ei­nen Zu­gang zu ei­ner be­kan­nten Mit­ar­bei­ter-Ra­batt-Platt­form.
  • Men­to­ren-Pro­gramm: ge­mein­sam zei­gen wir Ih­nen die VDE-Welt und stel­len Ih­nen ei­ne*n Men­tor*in an die Sei­te.
  • Ih­re Ge­sund­heit ist uns wich­tig, des­halb zah­len wir ei­nen Zu­schuss zur Bild­schirm­brille und ha­ben mo­derne Bü­ros mit hö­hen­ver­stell­baren Schreib­tischen.
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