Job Description
Als diakonisches Dienstleistungsunternehmen in Norddeutschland mit rund 6.500 Mitarbeitenden sind wir schwerpunktmäßig in den Bereichen Eingliederungshilfe, Bildung und Medizin tätig.
„Ich schätze besonders die Vielfalt und das die Kollegen immer ein offenes Ohr füreinander haben.“
Die Holding der Evangelischen Stiftung Alsterdorf verantwortet die strategische Organisation der Stiftung. Sie umfasst unterschiedliche Tätigkeitsbereiche im Managementprozess und unterstützt die verschiedenen Tochtergesellschaften.
Für unseren Vorstand der Evangelischen Stiftung Alsterdorf in Hamburg suchen wir Sie als
Vorstandssekretär *in (m/w/d)
Arbeitsumfeld
Die Evangelische Stiftung Alsterdorf ist ein modernes und vielseitiges diakonisches Dienstleistungsunternehmen. Im Mittelpunkt der Arbeit unserer rund 6.900 Mitarbeitenden steht der Mensch mit seinen unterschiedlichen Bedürfnissen. Es gibt Assistenz-, Wohn- und Bildungsangebote für Menschen mit Behinderung sowie Angebote in der Kinder- und Jugendhilfe. Medizinische und therapeutische Behandlungen in den Krankenhäusern der Stiftung gehören ebenso zum Schwerpunkt der Arbeit wie Bildungsangebote in Kindertagesstätten und Schulen sowie Seniorenhilfe und Pflege. Aus der Holding der Evangelischen Stiftung Alsterdorf heraus erfolgt vorstandsseitig die operative und strategische Steuerung des Unternehmensverbundes der Stiftung.
- Organisation und Koordination des Vorstandssekretariats der Stiftung mit zwei weiteren Mitarbeiter*innen
- Eigenverantwortliche Übernahme des Büromanagements und der Terminplanung
- Unterstützung in allen administrativen Aufgaben, inkl. Telefon-/Mail-/Briefkorrespondenz und der selbstständigen Erstellung von Präsentationsunterlagen
- Organisation und Koordination von Vorstandsterminen und Reisen sowie laufende Aktualisierung der Kalender für den Vorstand der Stiftung
- Verantwortliche Sicherstellung der Wiedervorlage von Vorgängen
- Unterstützung in weiteren organisatorischen Themen, wie z.B. Verteilerpflege, Postbearbeitung, Ablage und Unterstützung bei kleineren Projekten
- Besucherempfang und Bewirtung
- Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Sekretariatsausbildung mit mehrjähriger Erfahrung im Sekretariat in einer vergleichbaren Position
- Hohes Maß an Organisationstalent mit zuverlässigem Weitblick und Pragmatismus sowie Freude an abwechslungsreichen unterschiedlichsten Aufgaben
- Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
- Souveränes und freundliches Auftreten, höchste Verlässlichkeit und Diskretion
- Sicherer Umgang mit MS-Office insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint und neuen digitalen Tools zur Kommunikation und Kollaboration
- Auch in stressigen Situationen bewahren Sie stets den Überblick und zeigen eine ausgeprägte Teamfähigkeit
Das Leitbild unserer Stiftung spiegelt unser christliches Selbstverständnis wider und bildet die Grundlage Ihres Handelns.
- Einen zukunftsfähigen und modernen Arbeitsplatz in einem großen, renommierten und vielseitigen Unternehmensverbund
- Einen sicheren und modernen Arbeitsplatz sowie eine leistungsgerechte Vergütung nach dem Kirchlichen Tarifvertrag der Diakonie
(einschließlich Urlaubs- und Weihnachtsgeld, 30 Tage Urlaub (auf Basis 5-Tage-Woche) und weitere tarifliche Vorteile, wie eine zusätzliche
betriebliche Altersversorgung (EZVK), an der sich der Arbeitgeber finanziell beteiligt, als auch eine kostenlose und anonyme Sozialberatung
für persönliche Situationen (privat/beruflich) - Ermäßigungen für Online Shopping- und Kulturangebote, ein kostengünstiges, bezuschusstes HVV ProfiTicket (Deutschlandticket) sowie
Zuschüsse zum unternehmensgeförderten Leasing-Fahrrad von JobRad - Ein wertschätzendes, leitbildorientiertes und familiäres Arbeitsumfeld, ein gutes Arbeitsklima und engagierte Kolleg*innen
- Eine interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Kostenfreie Sozialberatung für Sie und Ihre Angehörigen
Vergütung: Nach KTD (kirchlicher Tarifvertrag Diakonie)
Arbeitsbeginn: Ab 01.09.2024
Befristung: Unbefristet
Arbeitszeit: Vollzeit (39 Std./Woche)
Sonstiges: Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt eingestellt.