Job Description
Willkommen im Team der Ärztekammer Westfalen-Lippe!
Sie lieben es, wenn kein Tag wie der andere ist? Sie möchten eigene Ideen einbringen und umsetzen? Sie sind schnell im Denken und Handeln, dabei freundlich und bestimmt? Wenn Sie sich hier wiederfinden, dann haben wir genau den richtigen Job für Sie!
Das sind Ihre künftigen Arbeitsbereiche innerhalb des Teams:
- Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben: Sie erledigen den persönlichen Schriftverkehr und sorgen dafür, dass alles glatt läuft.
- Büroorganisation: Sie managen Termine, Unterlagen und Reisen für den kaufmännischen Geschäftsführer und sind für unsere ehrenamtlichen Mitglieder da.
- Präsentationen: Sie erstellen ansprechende und aussagekräftige Präsentationen und recherchieren die Inhalte eigenständig.
- Veranstaltungsorganisation: Sie planen und koordinieren Gremiensitzungen und ausgewählte Veranstaltungen, inklusive Tagesordnungsorganisation und Protokollführung.
Das wünschen wir uns:
- eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung
- mehrjährige Berufserfahrung
- ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten, organisatorisches Talent, sehr gute Kenntnisse in MS-Office,
- Freude an selbstständiger Arbeit und Entscheidungsfreude,
- Aufgeschlossenheit gegenüber neuen Themen und Entwicklungen
Das können Sie von uns erwarten:
- eine großartige Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team, gefördert zum Beispiel durch Teamveranstaltungen und betriebliche Gesundheitsförderung
- einen krisensicheren Arbeitsplatz mit einer vielfältigen Aufgabenstellung
- eine leistungsgerechte Bezahlung nach TV-L 9a sowie betriebliche Altersvorsorge
- Förderung der persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung, zugeschnitten auf die anstehenden Aufgaben
- ein strukturiertes Onboarding-Programm in einer ausgeprägten Willkommenskultur: Wir freuen uns auf Sie!
- gleitende Arbeitszeit, 30 Tage Urlaub im Jahr für die Balance von Arbeit und Freizeit
- moderne, ergonomische Arbeitsplätze und eine hauseigene, ausgezeichnete Kantine
- die Möglichkeit eines Jobrad-Leasing, kostenlose Parkplätze sowie eine gute ÖPNV-Anbindung