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Job Description

Bereichere unser Team als

Mitarbeiter:in im Objektmanagement (m/w/d)

Marsberg | Teilzeit, Vollzeit | Unbefristet | zum frühestmöglichen Eintrittstermin

Wir schreiben Psychiatrie-Geschichte. Innovation beruht auf Tradition. Seit 1814 sind die vier LWL-Einrichtungen Marsberg nahe am Menschen. Vor Ort in Marsberg und in dezentralen Einrichtungen in den Kreisen Paderborn, Höxter und im Hochsauerlandkreis arbeiten rund 1.900 Mitarbeiter:innen. Unsere Mission: systematisch die Lebensqualität von Menschen mit physischen Erkrankungen steigern.

Die Abteilung Personalmanagement und Allgemeine Verwaltung versteht sich als Dienstleister für diese Einrichtungen. Als Mitarbeiter:in im Objektmanagement bist du für alle Anliegen rund um die Wohnungen für unsere Mitarbeitenden sowie für unsere Leistungsberechtigten und Patient:innen und ebenso für Büros, Wohngruppen, Tageskliniken und Räumlichkeiten einer Pflegeschule am Standort Marsberg und dessen Außenstellen im Umkreis sowie am Standort Paderborn-Gütersloh zuständig. Dazu gehören auch die Vermietung/Untervermietung diverser Objekte an Leistungsberechtigte und verschiedene Institute.

• Objektbearbeitung: Du bearbeitest im Team alle Belange der am Objektmanagement beteiligten Parteien: Von Besichtigungen der Objekte über die Anmietungen bis zur Rücknahme der Objekte am Standort Marsberg sowie den zugehörigen Objekten im Umkreis und am Standort Paderborn – Gütersloh
• Planung: Du organisierst bzw. unterstützt die Planung von Neuanmietungen hinsichtlich der kompletten Innenausstattung der neuen Objekte in enger Zusammenarbeit mit anderen Teams und Abteilungen
• Belegungsplanung: Du wirkst mit am Belegungsplan angemieteter Objekte für Mitarbeitende
• Vertragsverwaltung: Du arbeitest an der Mietvertragsverwaltung und -gestaltung und an der Führung der digitalen Objektakten mit
• Abrechnung: Du unterstützt bei der Erstellung und Prüfung der Betriebskostenabrechnungen/Nebenkostenabrechnungen und der verursachungsgerechten Zuordnung von Betriebskosten und Leistungen
• Forderungsmanagement: Du unterstützt im Rahmen des Forderungsmanagements und bei der Klärung offener Posten und im Mahnwesen

• Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrungen: Berufserfahrung im Bereich Immobilienmanagement sowie Kenntnisse im Mietrecht und Erstellung von Nebenkostenabrechnungen
• Eigenschaften: Fähigkeiten zum analytischen, ganzheitlichen Denken als auch Spontanität, um schnell und passend auf kurzfristige Herausforderungen reagieren zu können
• Verhalten: Teamgeist und Verantwortungsbewusstsein
• IT-Kenntnisse: Gute Anwenderkenntnisse im Verwaltungsprogramm Immoware24, Microsoft-Office-Anwendungen und SAP
• Mobilität: Führerschein der Klasse B

• Vergütung: Attraktive Vergütung nach TVöD (je nach persönlicher Voraussetzung bis max. Entgeltgruppe 8) inkl. weiterer Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
• Einarbeitung: Mit unseren Einarbeitungsprogrammen sorgen wir für deinen perfekten Einstieg
• Work-Life-Balance: Mit uns hast du neben der Arbeit noch Zeit für Familie und Freizeit
• Benefits: Wir stärken die Gemeinschaft mit tollen Mitarbeitendenevents wie unserem Sommerfest oder unserem Weihnachtsmarkt

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