Job Description
In der Abteilung Sicherheit von Pestiziden des Bundesinstituts für Risikobewertung (BfR) ist ab sofort folgende Stelle zu besetzen:
Mitarbeiterin/Mitarbeiter für Verwaltungsaufgaben (w/m/d)
Kennziffer 3577
Entgeltgruppe 9a TVöD
Befristet für 12 Monate
Bewerbungsfrist 04.09.2024
Hier bewerben BfR Jobportal
Da die Einstellung auf § 14 Abs. 2 des Teilzeit- und Befristungsgesetzes beruht, können Bewerbungen von Personen, die bereits in einem Arbeitsverhältnis mit dem Bundesinstitut für Risikobewertung stehen oder gestanden haben, nicht berücksichtigt werden.
Das BfR erstellt unabhängig auf der Grundlage international anerkannter wissenschaftlicher Bewertungskriterien Gutachten und Stellungnahmen zu Fragen der Lebensmittel-, Futtermittel- und Chemikaliensicherheit und des gesundheitlichen Verbraucherschutzes in Deutschland.
In diesen Bereichen berät es die Bundesregierung sowie andere Institutionen und Interessengruppen. Damit leistet das BfR einen wichtigen Beitrag zum Schutz der Menschen.
Informationen zum Aufgabengebiet der Fachgruppe finden Sie hier auf unserer Homepage.
- Mitarbeit bei der Koordinierung der Arbeitsabläufe für die Bewertung in der Abteilung gemäß den gesetzlichen Vorgaben entsprechend den Verordnungen (EG) Nr. 1107/2009 und (EG) Nr. 396/2005
- Organisatorisch-administrative Steuerung der Vorgangsbearbeitung mittels eAkte (Vorgangsbearbeitungssystem); eigenständige Terminierung und Terminüberwachung der Vorgangsbearbeitung
- Elektronische Archivierung von Antragsunterlagen im Rahmen der papierlosen Bearbeitung von Anträgen
- Pflege von Einträgen in Dokumentenmanagementsystemen wie eASB (elektronisches Archiv für Studien und Bewertungen)
- Zuverlässige und selbstständige Eingabe und Pflege der Stoffdatenbank und Erfassung von Referenzen, Rezepturen und Beistoffdaten in ProSafe
- Anfertigen von Entwürfen und Reinschriften zur Gesamtbewertung
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Berufsausbildung
- Umfassende Kenntnisse und Berufserfahrung in der Pflege von DV-Programmen und im organisatorischen Umgang und der Kontrolle von Workflow- und Dokumentenmanagementsystemen
- Gute EDV-Kenntnisse sowie eine sehr gewissenhafte Arbeitsweise
- Praxis in der Erfassung und Pflege von Daten im administrativen Gesetzesvollzug und in der Verwaltung von Faktendaten
- Stark ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein sowie ein hohes Maß an Lernbereitschaft, Kommunikationsvermögen und Konfliktfähigkeit
- Ergebnis- und ressourcenorientierte Arbeitsweise sowie Flexibilität, Teamfähigkeit und Belastbarkeit
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
Erwünscht
- Gute Kenntnisse der Organisationsabläufe der nationalen Behörden sowie entsprechender EU-Organe auf dem Gebiet des gesundheitlichen Verbraucherschutzes, insbesondere im Hinblick auf die Zulassung von Pflanzenschutzmitteln und die Festsetzung von Rückstandshöchstgehalten
- Als familienfreundliches Institut bieten wir verschiedene Teilzeitarbeitsmodelle an
- Flexible Arbeitszeiten ohne Kernarbeitszeit
- 30 Tage Urlaub (5-Tage-Woche) sowie arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.
- Möglichkeit der Inanspruchnahme von zusätzlichen Zeitausgleichstagen bei Zeitguthaben
- Attraktiver Zuschuss (50%) zum Deutschlandticket Job/Firmenticket
- Möglichkeit des hybriden Arbeitens (bis zu 60%)
- Sehr gute Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz
- Umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- VBL-Betriebsrente / Vermögenswirksame Leistungen
- AWO-Familienservice