Job Description
Die VBL mit Sitz in Karlsruhe ist Deutschlands größte Zusatzversorgungseinrichtung für Beschäftigte des öffentlichen Dienstes und betreut circa 5,2 Mio. Versicherte und circa 1,5 Mio. Rentnerinnen und Rentner. Für die Abteilung Informationslogistik (IL), Bereich Logistikmanagement, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, eine/-n Mitarbeiter/-in Logistikmanagement Posteingang (m/w/d) Die Abteilung Informationslogistik umfasst die vier Bereiche Logistik-, Dokumenten-, Daten- und Textmanagement. Der Schwerpunkt der Tätigkeit liegt im Bearbeiten des Posteingangs sowie im Vorbereiten des Scannings von Standarddokumenten inklusive sämtlicher Nacharbeiten. Ihre Aufgaben Sie nehmen alle Aufgaben des Posteingangs wahr, wie zum Beispiel Sie sichten, bearbeiten und nehmen den Posteingang in Empfang. Sie prüfen und dokumentieren die eingegangenen Einschreiben. Sie nehmen eine Grobsortierung (sortieren / trennen) der HAV-Post und der persönlich adressierten Post sowie nach Größe und Dicke vor. Sie öffnen die Eingangspost (maschinell mit Hilfe einer Schlitz- / Fräsmaschine oder ggf. manuell). Sie sichten, sortieren und verteilen den gesamten Posteingang und leiten sofort dringliche Eingänge weiter. Sie bereiten die zu scannende Eingangspost (Stapelbildung) auf. Sie stellen die Scannfähigkeit her (zum Beispiel Trennblätter einfügen, Briefe kleben, Klammern entfernen). Sie bringen bei Dokumenten, die nicht gescannt werden einen personalisierten Eingangstempel an. Sie bearbeiten E-Mail-Postfächer in Outlook. Sie nehmen verschiedene Aufgaben im Rahmen der Warenannahme wahr. Sie erledigen Aufgaben nach besonderer Weisung, wie zum Beispiel der Einsatz in anderen Bereichen der Abteilung. Ihr Profil Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung. Sie haben sichere Kenntnisse über alle Dokumente des Posteingangs oder der Geschäftspartner hinweg. Sie haben gute Kenntnisse einschlägiger Vorschriften für den Postversand. Sie verfügen über gute PC-Anwenderkenntnisse in MS Office und SAP. Sie haben eine gute Kunden- und Serviceorientierung. Sie haben eine hohe Verantwortungsbereitschaft und sind verschwiegen. Sie zeichnen sich durch gute Teamfähigkeit aus. Sie können sich mündlich gut ausdrücken und sind lernfähig. Ihre Perspektiven Motivierende Arbeitsatmosphäre in einem erfahrenen und aufgeschlossenen Team Betriebsrente VBLklassik mit zusätzlicher Erwerbsminderungs- und Hinterbliebenenversorgung 30 Tage Urlaub und zusätzlich Heiligabend sowie Silvester frei Familienbewusste Personalpolitik als Mitglied des Unternehmensnetzwerks »Erfolgsfaktor Familie« Eigener Familienservice awo lifebalance GmbH Weitere Benefits finden Sie auf unserer Karriereseite unter www.vbl.de/Karriere/ArbeitgeberVBL . Eine Bezahlung bis zur Entgeltgruppe 5 (TVöD Bund) ist möglich. Die Eingruppierung erfolgt nach dem jeweiligen persönlchen Kenntnis- und Erfahrungsstand. Die Stelle ist für Teilzeitarbeit geeignet. Interessierte mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (inklusive Anschreiben, tabellarischem Lebenslauf und Zeugnissen), die Sie bitte bis spätestens 28. August 2024 an folgende Adresse richten:
[email protected] . Postanschrift: VBL, Personalreferat, Hans-Thoma-Straße 19, 76133 Karlsruhe Ihre Fragen beantwortet gerne Frau Schwab (Referat Personalentwicklung und Recruiting) unter der Telefonnummer 0721 155-328. Weitere Informationen zur VBL finden Sie unter www.vbl.de . VBL. Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder http://www.vbl.de http://www.vbl.de https://relaxx-files.raven51.de/kcenter-google-postings/kc-1383/logo_google.png 2024-08-29T21:59:59Z FULL_TIME null null null 2024-08-07 Karlsruhe 76133 Hans-Thoma-Straße 19 49.01390000000001 8.397870000000001
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