Job Description

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungs­vollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.

Unser Geschäftsbereich Facility Management baut, betreibt und bewirtschaftet ein komplexes Portfolio mit spannenden und vielseitigen Objekten – von den Ministerien in Berlin und Bonn, über Bundesgerichte und Forschungseinrichtungen bis zu den Gebäuden des Zolls, der Bundespolizei, der Bundeswehr oder der Bundesanstalt Technisches Hilfswerk (THW). Im Dialog mit unseren Kundinnen und Kunden gestalten wir den Weg zu einem klimaneutralen Immobilienmanagement.

Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!

Die Direktion Berlin sucht für den Geschäftsbereich Facility Management Neubau (FN) für die Betreuung von Dienstliegen­schaften Oberster Bundesbehörden ab sofort bzw. zum nächst­möglichen Zeitpunkt eine/einen:

Objektmanagerin / Objektmanager (w/m/d)

(Entgeltgruppe 11 TVöD Bund / Besoldungs­gruppe A 11 BBesG, Kennung: BEFN2312, Stellen‑ID: 1174066)

Die Einstellung erfolgt unbefristet.

• verantwortliche Verwaltung und Bewirtschaftung von Dienstliegenschaften der Obersten Bundesbehörden
• selbständige Steuerung und Bearbeitung aller kaufmännischen und infrastrukturellen Themen (u. a. Vertragsmanagement, Nebenkosten­abrechnung)
• Abschluss von Mietverträgen einschließlich Führen von Verhandlungen
• Vorbereitung und Abschluss von Ver- und Entsorgungs­verträgen sowie Dienstleistungs­verträgen einschließlich Erstellen von Vergabeunterlagen (Verträge, Leistungs­beschreibungen)
• Steuerung der Wirtschaftlichkeit der Liegenschaften einschließlich Wirtschafts­planung und Budget­bewirtschaftung unter Berücksichtigung aller Ziele und Vorgaben der BImA
• Sicherstellung einer qualifizierten Nutzer:innen­betreuung und hoher Nutzer:innen­zufriedenheit
• Vertretung der Eigentümer:innen
• verantwortliche Steuerung der Zusammenarbeit mit dem technischen Betriebsmanagement und dem Baumanagement
• Mitwirkung bei der Umsetzung von Bauprojekten in Zusammenarbeit mit dem Projekt­verantwortlichen des Baumanagementteams, u. a. Erstellung von Betriebs- und Betreiber­konzepten für das infrastrukturelle und kaufmännische FM sowie Mitwirkung bei der Erstellung von Betriebs- und Betreiber­konzepten für das technische FM in Zusammenarbeit mit den Betriebs- und Baumanager:innen

Qualifikation:

• abgeschlossene (Fach-)Hochschul­ausbildung (Diplom/​Bachelor) der Betriebs- oder Immobilien­wirtschaft oder vergleichbare Qualifikation, z. B. eine abgeschlossene dreijährige Berufs­ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung (z.B. als Immobilien­kauffrau/​Immobilien­kaufmann [w/m/d])

Fachkompetenzen:

• mehrjährige Berufserfahrung in der Verwaltung von Büroliegenschaften
• gute Kenntnisse im Miet- und allgemeinen Vertragsrecht sowie in der Nebenkosten­abrechnung
• Erfahrung und Sicherheit in der Anwendung von SAP und dem SAP‑gestützten Fachverfahren BALIMA wünschenswert

Weiteres:

• Fähigkeit zu selbstständigem und teamorientiertem Arbeiten, Kritikfähigkeit und Sozialkompetenz
• gründliche und sorgfältige Arbeitsweise, hohe Zuverlässigkeit
• Fähigkeit, sich in wechselnde Aufgabenfelder einzuarbeiten
• schnelle und gute Auffassungsgabe
• gutes Organisationsgeschick, Befähigung zum wirtschaftlichen Denken und Handeln
• Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten
• Bereitschaft zur Sicherheitsüberprüfung gem. § 9 SÜG (Sicherheitsüberprüfungs­gesetz)

Besonderer Hinweis:

Voraussetzung für die Stellenbesetzung ist die erfolgreiche erweiterte Sicherheits­überprüfung nach dem Sicherheits­überprüfungs­gesetz (SÜG), in die ggf. auch der:die Ehe-/Lebenspartner:in einbezogen wird. Bitte informieren Sie sich diesbezüglich im Vorfeld Ihrer Bewerbung bspw. über das Bundesamt für Verfassungs­schutz.

• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
• Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes
• Zuschuss für ein Jobticket im öffentlichen Nahverkehr, verkehrsgünstige Lage
• Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
• 30 Tage Urlaub
• Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote
• Betriebliche Altersversorgung
• Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen

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