Job Description
GOLDBECK realisiert zukunftsweisende Immobilien in Europa. Wir verstehen Gebäude als Produkte und bieten alle Leistungen aus einer Hand: vom Design über den Bau bis zu Services im Betrieb. Aktuell beschäftigt unser Familienunternehmen mehr als 12.000 Mitarbeitende an über 100 Standorten bei einer Gesamtleistung von über 6 Mrd. Euro. Unser Anspruch „building excellence“ steht dabei für Spitzenleistungen beim Planen, Bauen und Betreiben sowie die Weiterentwicklung unserer Talente – Zukunftsfähigkeit inklusive.
Strategic Assistant (m/w/d) der Abteilungsleitung im Prozessmanagement
- Direkte Zusammenarbeit und mit Unterstützung der Abteilungsleitung in den Bereichen Strategieentwicklung und Entwicklung agiler Arbeitsweisen
- Koordination von Terminen und Geschäftsreisen für die Abteilungsleitung
- Eigenverantwortliche Erstellung von Texten, Präsentationen und Erklärvideos (z. B. mit think-cell, Camtasia etc.) inkl. Vor- und Nachbereitung von Unterlagen und Präsentationen zu Workshops und Seminarveranstaltungen
- Unterstützung bei der allgemeinen Organisation der Abteilung (z. B. im Rahmen des Bewerber- und Innovationsmanagements)
- Mitarbeit an der Steuerung und dem Monitoring abteilungsinterner kaufmännischer Prozesse sowie bei der Projektsteuerung und dem -controlling interner Projekte in Abstimmung mit den Fachbereichsleitungen
- Selbstständige Koordination und Leitung von abteilungsübergreifenden Projekten
- Analyse sowie redaktionelle Aufbereitung unternehmensinterner Intranet-Inhalte
- Abgeschlossenes Studium der Kommunikations- oder Wirtschaftswissenschaften bzw. abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Zusatzqualifikation im Bereich Projektmanagement und agile Arbeitsweisen
- Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich oder als Assistenz
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel und PowerPoint), Kenntnisse in MS Project oder Visio wünschenswert
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Engagement
- Organisationstalent mit einer selbstständigen, strukturierten und systematischen Arbeitsweise sowie einem souveränen und freundlichen Auftreten
- Vergütung & Prämien
- Team & Kultur
- Urlaub & Flexibilität
- Onboarding & Karriere
- Familie & Beruf
- Gesundheit & Nachhaltigkeit