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OSMAB Holding AG

Job Description

Die OSMAB Holding AG ist eine auf Immobilien spezialisierte Unternehmensgruppe, die seit 1992 als Investor, Projektentwickler und Bestandshalter agiert.

Unser 100%-Tochterunternehmen, die MEHA GmbH, erbringt die kaufmännische sowie technische Verwaltung und Betreuung aller Gebäude, die im Bestand der OSMAB Unternehmensgruppe sind.

Für unseren Firmensitz in Köln-Ossendorf, suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen:

Mitarbeiter Backoffice Objektverwaltung (m/w/d):

In Voll- oder Teilzeit


  • Terminkoordination und -organisation
  • Empfangstätigkeiten: Entgegennahme von Anrufen und Erfassung der Anliegen, Begrüßung vor Ort, Bewirtschaftung bei Besprechungen, Reisebuchungen, Einkauf der Büromaterialien sowie Dokumentenablage
  • Pflege der Stammdaten in den betreffenden Systemen
  • Office-Unterstützung des Beschwerde-Managements und der Objektverwaltung

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position,
  • Serviceorientierte Vorgehensweise, kompetentes und kundenfreundliches Auftreten am Telefon sowie Freude am direkten Kundenkontakt
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
  • Eigenständige, verantwortungsbewusste und zielorientierte Arbeitsweise
  • Affinität zur Arbeit mit verschiedenen Softwaresystemen und gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere Excel

  • Wertschätzung Sie werden hier wertgeschätzt! - in Form von Feedback, Empathie, Anerkennung, Verantwortung, Freiraum, Kommunikation und auch Hilfestellung
  • Unternehmenskultur: ein Unternehmen mit Werten: Visionär, Partnerschaftlich, Vertrauensvoll, Professionell und Nachhaltig – diese Werte sind nicht nur Zierde, wir leben sie
  • flache Hierarchien, schnelle Entscheidungswege und die Möglichkeit sich einzubringen – wir haben Freude am gemeinsamen Erfolg
  • ein modernes und dynamisches Unternehmen, dem Sie als Mitarbeiter*in und als Mensch wichtig sind
  • Mitarbeiter*innen-Events
  • Sicherheit: einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einer krisensicheren Branche, weil wir langfristig mit unseren Mitarbeiter*innen rechnen
  • Weiterentwicklung: individuelle Fortbildungsmöglichkeiten – Ihre Weiterbildung liegt uns am Herzen
  • regelmäßige Feedback-Gespräche
  • Work-Life-Balance: wir legen Wert auf das Gleichgewicht zwischen Freizeit und Arbeit - natürlich haben wir auch eine Regelung zum mobilen Arbeiten
  • sehr gut ausgestattete Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Tischen, zwei großen Bildschirmen und vieles mehr
  • die Bereitstellung von Kaffeespezialitäten, Getränken, Schokolade und exotischem Obst für unsere Mitarbeiter*innen ist für uns selbstverständlich
  • Mitarbeiterangebote: Mitglied bei corporate benefits, , Nutzung der E-Ladesäulen und vieles mehr
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