Job Description
Wir sind eine von Deutschlands Top-Sozietäten für Restrukturierung, Sanierung und Insolvenz. Mit mehr als 200 Mitarbeitenden, 50 Anwältinnen und Anwälten, über 20 Standorten in ganz Deutschland und in London setzen wir Maßstäbe, auf die Unternehmen, Stakeholder und Investoren vertrauen. Denn sie wissen: Veränderung beginnt mit BBL.
- Annahme des gesamten Posteingangs (E-Post, Briefpost, Faxeingänge)
- Digitalisierung und Aufnahme des Posteingangs zu unserem Dokumentenmanagementsystem
- Zuordnung der einzelnen Poststücke
- Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Anrufe
- Vorhalten unserer Besprechungsräume und deren Koordination
- Koordination und Betreuung von Besprechungen
- Beschaffungswesen
- Archivierung
- abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/ -mann, Hotelfachfrau/ -mann oder vergleichbare Qualifikation
- ausgezeichnete Deutschkenntnisse
- Lernbereitschaft und Lernfähigkeit insbesondere im Hinblick auf unsere digitale Arbeitsumgebung
- lösungsorientierte Arbeitsweise
- Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit, Teamfähigkeit, Flexibilität und Organisationstalent
- Hilfsbereitschaft, Teamfähigkeit und Loyalität
- Kommunikationsstärke nebst sozialer Kompetenz und sicherem Auftreten
- Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen und Vorgängen
- sicherer Umgang mit moderner Bürokommunikation und den gängigen Programmen
Weil wir Ihnen:
- einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- ein attraktives Gehaltspaket und ein sehr gutes Betriebsklima
- flache Hierarchien mit kurzen Kommunikationswegen
- eine familienbewusste Personalpolitik
- ein faires Miteinander auf Augenhöhe
- eine abwechslungsreiche, spannende und interessante Tätigkeit in krisensicherer Branche
- einen eigenverantwortlichen Gestaltungsspielraum im Team
- eine Einarbeitung durch qualifizierte Fachkräfte
- gezielte Förderung für Ihren beruflichen Erfolg durch regelmäßige Feedback-Gespräche, interne und externe Schulungen und Seminare
- eine zentrale Bürolage in der Innenstadt mit hervorragender Verkehrsanbindung und Geschäften des täglichen Lebensbedarf in unmittelbarer Nähe (Westen-/Ostenhellweg, Thiergalerie)