Job Description
Die Ärztekammer Nordrhein ist mit mehr als 70.000 Mitgliedern eine der größten ärztlichen Körperschaften des selbstverwalteten Gesundheitswesens in Deutschland.
Aufgabe und Ziel der Ärztekammer Nordrhein ist es, in Erfüllung ihres gesetzlichen Auftrages zu einer qualifizierten ärztlichen Versorgung der Bevölkerung beizutragen sowie die beruflichen Belange der Ärzteschaft wirkungsvoll zu vertreten.
Die Ärztekammer Nordrhein sucht ab sofort zur Verstärkung der Kreisstellenarbeit am Standort Essen zunächst befristet für zwei Jahre einen Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) für Sachbearbeitungs- und Sekretariatsaufgaben.
- Betreuung des Meldewesens und Ausstellung von Arztausweisen
- Unterstützung der Betreuung des Ausbildungswesens zur / zum Medizinischen Fachangestellten
- Unterstützung der lokalen Vorstandsarbeit mit Vor- und Nachbereitung von Sitzungen des Kreisstellenvorstandes
- Bearbeitung des Beschwerdemanagements
- Sicherstellung des ambulanten ärztlichen Notfalldienstes in Zusammenarbeit mit der zuständigen Untergliederung der Kassenärztlichen Vereinigung Nordrhein
- Organisation und Betreuung lokaler Fortbildungsveranstaltungen
- Auskunftserteilung und Beratung von Ärzten, Behörden und Patienten
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), alternativ als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) oder Medizinischer Fachangestellter (m/w/d)
- Erfahrungen im Sekretariatsbereich
- Erfahrungen im Umgang mit moderner Büroorganisation und gute EDV-Kenntnisse (insb. MS Office)
- Ausgeprägte Serviceorientierung, Teamfähigkeit, Flexibilität
- Engagement, Zuverlässigkeit und selbstständiges Arbeiten
- Bereitschaft zur Einarbeitung in rechtliche Rahmenbedingungen verschiedener Bereiche, z. B. Ausbildungswesen für Medizinische Fachangestellte
- Bereitschaft zur gelegentlichen Sitzungsbetreuung in den Abendstunden und zu Fahrten an Sitzungsorte in Nordrhein-Westfalen. Ein Pkw-Führerschein und ein zur Verfügung stehender Pkw sind von Vorteil
- Eine interessante, verantwortungsvolle Tätigkeit
- Eine leistungsgerechte Vergütung
- Gleitende Arbeitszeit und die Möglichkeit zur mobilen Arbeit
- Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten
- Eine teamorientierte Arbeitsatmosphäre
- Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Gesundheitsförderung
- Zuschuss zum Jobticket in Form des Deutschlandtickets
- Zuschuss zur Kinderferienbetreuung kidz-in-motion
- Gute Arbeitsbedingungen in einem attraktiven Umfeld