Job Description
Die Stadt Villingen-Schwenningen mit rund 88.000 Einwohnern ist einer der vielfältigsten und größten Arbeitgeber im Schwarzwald-Baar-Kreis. Mit 1.700 Beschäftigten decken wir unterschiedlichste öffentliche Aufgaben ab - von der Verwaltung über soziale und kulturelle bis hin zu technischen Themen. Für diese Vielfalt suchen wir engagierte Fachkräfte, die gemeinsam mit uns die Zukunft unserer Stadt gestalten möchten. Für unser Team suchen wir zum nächstmögliche Zeitpunkt eine Sachbearbeitung und Sekretariat für die Amts- und Abteilungsleitungen (m/w/d) Amt für Kindertageseinrichtungen, Stadtbezirk Villingen, unbefristet, Vollzeit, EG 8 TVöD Das große Ganze im Auge und dabei doch den Blick auf die kleinsten Details: Gewissenhaftes Arbeiten zählt genauso zu Ihren Stärken wie Verantwortungsbewusstsein und Verlässlichkeit? Dann hätten wir vielleicht eine Aufgabe für Sie. Ihre Aufgaben Sachbearbeitung und Unterstützung der Amts- und Abteilungsleitungen Auswertung von Berichten und Newslettern Informationssammlung und zentrale Zusammenstellung Koordinierung von Anfragen sowie deren Nachverfolgung Ansprechpartner und Auskunftserteilung für das gesamte Spektrum des Amtes Sekretariatsaufgaben Bearbeitung von Gremienvorlagen IuK und Digitalisierung Anleitung von Auszubildenden Ihr Profil abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r oder vergleichbare Fachrichtung Kostenbewusstsein selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten Organisations- und Verhandlungsgeschick Kooperations- und Teamfähigkeit hohe Kommunikationsfähigkeit hohe Belastbarkeit Unser Angebot Arbeiten in einem motivierten Team zukunftssichere Beschäftigung im öffentlichen Dienst übliche Leistungen, wie z.B. Zusatzversorgung und leistungsorientierte Bezahlung Radleasing im Rahmen der Entgeltumwandlung 25 EUR Arbeitgeberzuschuss zum 'Move-Deutschland-Ticket Job' betriebliches Gesundheitsmanagement und Firmenfitness in Kooperation mit Hansefit attraktiver Arbeitsplatz und sehr gute Rahmenbedingungen zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie für eine ausgeglichene 'Work-Life-Balance' Unterstützung bei der Kinderbetreuung in Kindertagesstätten STADTVERWALTUNG Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Ihre Bewerbung Wir freuen uns über Ihre Bewerbung, bitte über unser Online-Portal, bis zum 05.09.2024. Fragen beantwortet Ihnen gerne Christian Maurer, Tel. 07721 82-1196 Stadt Villingen-Schwenningen Haupt- und Personalamt Postfach 12 60 78002 Villingen-Schwenningen Das Online-Portal sowie Informationen über uns als Arbeitgeber finden Sie im Internet unter: www.villingen-schwenningen.de Jetzt bewerben!
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