Job Description
Unser Kunde ist ein erfolgreiches, international tätiges Unternehmen aus dem IT-Umfeld. Für den Standort in Eschborn / Hessen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine/n motivierten Kollegin/en als Assistent Empfang & Office (m/w/d) Die Stelle ist in Festanstellung (Direktvermittlung) und unbefristet zu besetzen. Ihre Aufgaben Klassisches Office Management inklusive Korrespondenz und Büroorganisation Annahme und Vermittlung von Telefonaten in deutscher und englischer Sprache Abwicklung der Ein- / Ausgangspost, sowie den Kurierversand Überwachung / Bearbeitung des Mail-Postfachs der allgemeinen Unternehmensadresse Empfang und Betreuung von nationalen und internationalen Gästen Organisation Empfangsbereichs, der Meetingräume und der Büroküche Kommunikationsschnittstelle zwischen Geschäftsführung, Kunden, Mitarbeitern, Lieferanten, Handwerkern / Hausmeistern Verwaltung von Büromaterialien Planung von Geschäftsreisen sowie Administration von Visumanträgen Unterstützung der einzelnen Fachabteilungen, u. a. Marketing Unterstützung bei der Organisation von Messen, Konferenzen und Kundenevents sowie des alljährlichen Sommerfestes und der Weihnachtsfeier Ihr Profil Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation und haben idealerweise Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Gute Kenntnisse in administrativen und organisatorischen Abläufen Freundliches Auftreten und ausgeprägtes Organisationsgeschick Einsatzbereitschaft und Engagement Sicherer Umgang mit MS Office Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und Teamgeist Kreativität, Kontaktfreudigkeit und Hands-on-Mentalität Dienstleistungsorientierung und Engagement für unser wachsendes Unternehmen Das bietet das Unternehmen Einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz in einem europaweit aufgestellten Unternehmen Einen abwechslungsreichen Job mit täglich wechselnden, spannenden Aufgaben und ein hohes Maß an Eigenständigkeit Flache Hierarchien mit Raum für eigene Impulse und Ideen sowie kurzen Kommunikationswegen Ein engagiertes Team in einer familiären Atmosphäre Eine monatliche Essenszulage (Pluxee-Restaurant-Pass) Wir unterstützen unsere Mitarbeiter dabei, gesund und fit zu bleiben und beteiligen uns an der Mitgliedschaft mit dem Firmenfitness-Netzwerk Wellpass Ein attraktives Gehalt Betriebliche Altersvorsorge und Zuschuss zu VWL 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr bei einer 5-Tage-Arbeitswoche Klingt interessant für Sie? Dann freuen wir uns auf Ihre Kontaktaufnahme und geben Ihnen gern weitere Informationen zur Aufgabe und zum Unternehmen. Ansprechpartner ist Herr Rüdiger Arndt. HIER BEWERBEN Bei Fragen zu dieser Position kontaktieren Sie bitte: Rüdiger Arndt Telefon: +49 69 34878 7731
[email protected] Experona GmbH Mainzer Landstraße 69 | 60329 Frankfurt am Main www.experona.de Experona GmbH http://www.experona.de http://www.experona.de https://relaxx-files.raven51.de/kcenter-google-postings/kc-11987/logo_google.png 2024-10-05T20:59:59.999Z FULL_TIME null null null 2024-08-06 Eschborn 65760 50.1464025 8.5623228
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