Job Description
Als führendes europäisches Beratungs-, Planungs- und Projektmanagementunternehmen bietet Drees & Sommer Lösungen für erfolgreiche Gebäude, renditestarke Portfolios, leistungsfähige Infrastruktur und lebenswerte Städte. In interdisziplinären Teams unterstützen unsere über 6.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an 63 internationalen Standorten Auftraggeber unterschiedlichster Branchen. Bei uns gestalten Sie Ihren individuellen Karriereweg aktiv mit. Nutzen Sie die Möglichkeit, spannende und abwechslungsreiche Aufgaben zu bearbeiten und den Entscheidungsspielraum diese zu gestalten: "YOU DECIDE"Sie sind ein Organisationstalent und haben Interesse am Projektgeschäft innerhalb unserer Großprojekte in der Industrie? Wir bieten ein Klima, in dem erfolgsorientiertes Arbeiten und eigenverantwortliches Handeln Spaß machen. Als Projektassistent:in unterstützen Sie unsere Projektteams im Projektmanagement für EPCM-Großprojekte in der Industrie bei allen organisatorischen, administrativen und projektspezifischen Aufgaben. Diese Stelle besetzen wir am Standort Stuttgart in Voll- oder Teilzeit (ab 80%).
Ihre Aufgaben im Einzelnen
- Professionelles Organisieren und Unterstützen der Projekt-/Teamleitung und des Teams in der operativen Projektarbeit
- Termin- und Besprechungskoordination sowie deren Vor- und Nachbereitung
- Teilnahme an Projektbesprechungen, Verfassen von projektbezogenen Protokollen und Berichten sowie Erstellen von PowerPoint-Präsentationen
- Aufbau und Nachhalten des Schriftverkehrs an Kunden
- Mitarbeit bei der Angebotserstellung und -nachverfolgung
- Unterstützung des Projektcontrollings durch Vorprüfung und Plausibilisieren von Rechnungen und Nachträgen
- Pflege und Auswertung der Kostenüberwachung in Abstimmung mit den Projektbeteiligten sowie der Projekt-Datenbanken und Projektlaufwerke
- Abgeschlossene kaufmännische, technische oder immobilienwirtschaftliche Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position, idealerweise bereits erste Erfahrung in der Bau- und Immobilienbranche
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Sehr gute Deutschkenntnisse, idealerweise gute Englischkenntnisse
- Gute Kommunikationsfähigkeit intern als auch im Kontakt mit unterschiedlichen externen Ansprechpartner:innen, selbstsicheres Auftreten und ein ausgeprägter Teamgedanke
- Gutes Organisationstalent, Hands-on Mentalität und die Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten
- Drees & Sommer-Academy mit vielfältigen Angeboten
- Mobiles Arbeiten (positionsabhängig), unterschiedliche Teilzeitmodelle, Kinderbetreuungszuschuss
- Firmenrad-Leasing und ÖPNV-Zuschuss
- Gesundheitsbonus für sportlich Aktive, moderne und ergonomische Arbeitsplätze
- Zugang zum Corporate-Benefits-Portal, kostenlose Getränke und frisches Obst
- Mitarbeiterempfehlungs-Programm, Networking-Events, Teamworkshops