Job Description
Anstellung bei unserem KundenunternehmenJob-ID: 20227
Wir suchen für unser Kundenunternehmen – ein mittelständisches Immobilienunternehmen – einen Office Manager (m/w/d) für den Standort Berlin. Das Unternehmen verwaltet private und gewerbliche Immobilien und begleitet modernste Sanierungs- und Erneuerungsprojekte mit rund 100 Beschäftigten. Lassen Sie sich von den Besten beraten und vermitteln. Wir wurden von Focus Business & kununu mit dem 1. Platz unter den Top Arbeitgebern im Mittelstand in der Kategorie Personalwesen & Personalbeschaffung ausgezeichnet.
- Übernahme von operativen und administrativen Aufgaben, Beauftragung externer Dienstleistenden, Anfertigung von Präsentationen und Berichten sowie der Vor- und Nachbereitung von Verträgen
- Verfassen allgemeiner Geschäftskorrespondenz und telefonischer Betreuung von Kunden in deutscher und englischer Sprache
- Terminmanagement und Verantwortung für die Konferenzräume
- Unterstützung bei der Finanzbuchhaltung z.B. Rechnungseingangskontrolle, Reisekosten- und Spesenabrechnung sowie der Kontrolle und Buchung sämtlicher Zahlungsvorgänge
- Planung und Organisation von Firmenveranstaltungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d)
- Einschlägige Berufserfahrung in ähnlicher Position
- Verhandlungssicheres Deutsch in Wort und Schrift
- Routinierter Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
- Erste Erfahrung im Umgang mit DATEV
- Erfahrungen in der Immobilienbranche wären von Vorteil
- Das Gehalt liegt je nach Erfahrung/Qualifikation bei 42.000 - 45.000 EUR brutto
- Unbefristeter Arbeitsvertrag mit 30 Tagen Urlaub sowie zusätzliche freie Tage am 24.12. und 31.12.
- Ausgeglichene Work-Life-Balance, dank flexibler Arbeitszeiten
- Monatlicher Sachbezug in Form einer Ticket Plus City Card-Aufladung oder eines Gutscheins
- Maßgeschneiderte Weiterbildungsangebote
- Wertebasiertes sowie teamorientierte Unternehmenskultur