Job Description
Als Berufsgenossenschaft der Bauwirtschaft sorgen wir für Sicherheit und Gesundheit in der Baubranche. Wir helfen Unternehmen und Versicherten, sichere Arbeitsbedingungen zu schaffen, und kümmern uns, falls doch einmal etwas passiert.
Zur Verstärkung unseres Teams in Hannover suchen wir ab sofort für unsere Region Nord, Fachabteilung Prävention in Voll- oder Teilzeit eine
Assistenz (m/w/d) der Gebietsleitungen
Ihre Vorteile bei uns:
- eine Tätigkeit für eine spannende und wichtige Branche
- einen sicheren Arbeitgeber mit fairen und gerechten Bedingungen und vielen sozialen Leistungen u. a.:
- Attraktive Vergütung nach Tarifvertrag (BG-AT) inkl. Jahressonderzahlung
- Zuschuss zum DeutschlandJobTicket
- 30 Urlaubstage (bei einer 5-Tage-Woche) sowie zusätzlich frei am 24./31. Dezember
- Möglichkeit der Umwandlung von Teilen der Jahressonderzahlung in zusätzlichen Urlaub
- Optionen des mobilen Arbeitens
- Vermögenswirksame Leistungen in Höhe von 40 Euro monatlich
- vielfältige Maßnahmen zur Gesundheitsförderung (Externe betriebliche Sozialberatung, Gesundheitstage, Bewegte Pause etc.)
- Förderung von lebenslangem Lernen durch vielfältige, umfangreiche und attraktive Fortbildungsmöglichkeiten zur persönlichen sowie fachlichen Weiterentwicklung
Unterstützen und Entlasten der Leitungen in sämtlichen Belangen des Tagesgeschäfts, insbesondere
- Erledigen der Büroadministration, Beschaffen von Material und Betreuen von Besuchern
- Terminmanagement (Terminplanung, -koordination und -überwachung)
- Organisieren, Vor- und Nachbereiten von Besprechungen sowie Organisieren von Dienstreisen
- Verantworten und Durchführen von schriftlicher und telefonischer Korrespondenz
- Erstellen und Aufbereiten von Präsentationen
- Führen von Statistiken, Urlaubs- und Abwesenheitsliste (z. B. Raumplanung, Bewirtung, Einladung etc.)
- Ansprechperson für externe und interne Anfragen an die Leitungen
- Organisieren und Planen von Veranstaltungen
- Idealerweise verfügen Sie über Berufserfahrung in dem beschriebenen Aufgabengebiet bei einem öffentlichen Arbeitgeber oder haben bereits einen ersten Einblick in die Arbeitsabläufe des Dokumenten-Scanservice erlangt
- Sie erkennen Dokumentzuständigkeiten für die Zuordnung der Fachbereiche
- Der sichere Umgang mit dem PC ist für Sie selbstverständlich, Kenntnisse von phoenics., Lotus Notes und MS Outlook sind von Vorteil
- Sie sind teamfähig, flexibel, zuverlässig und arbeiten genau
- Sie treten sicher, freundlich und überzeugend auf und verfügen über kommunikative Fähigkeiten
- Sie gehen mit sensiblen Daten diskret und vertrauensvoll um
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Flexibles Arbeiten
- Sinnstiftende Tätigkeit
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Sicherheit im öffentlichen Dienst
Vergütung:
Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 6 BG-AT.
Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher Eignung und Qualifikation besonders berücksichtigt.
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